[发明专利]基于远程网络的外贸单证信息管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及网络信息管理方法及系统，具体涉及一种可以通过远程网络、在世界各地均可方便快捷的生成各种外贸单证，如发票、装箱单、报关单等，连接打印设备即可打印的，基于远程网络的外贸单证信息管理方法及系统。

背景技术

企业外贸业务当中单证处理是其特定流程中尤为重要的环节，然而面对各种单证形式的多样化和内容的充分性、真实性和准确性，单证处理过程就变得非常繁琐，而且单证的制作填充无法避免其重复性和冗杂性，而目前的各种企业管理软件中还没有对单证处理这一环节做出独立而全面的设计，使其单证处理过程中仍然达不到方便、快捷的单证生成效果，无法达到完善处理单证的目的。

随着国际互联网等远程网络技术的快速发展，许多信息管理系统都进入了网络管理时代。但是，在现有技术中，外贸单证信息管理相关的方法和系统，都是采用本地计算机及其网络系统进行管理操作，远程不可以进行登陆管理、分级查询等操作，不方便处于世界各地的外贸交易各方的管理、查询。

发明内容

本发明为了解决上述问题，提供一种基于远程网络的外贸单证信息管理方法，并提供一种实现上述方法的系统。

本发明为了解决上述问题所采用的技术方案如下：

一种基于远程网络的外贸单证信息管理方法，包括一服务器端及多个通过远程网络连接的客户端，其包括以下步骤：

(1)在服务器中设置信息管理软件平台，创建单证标准模板数据库；

(2)客户端设置Web访问界面构成访问终端，并通过INTERNET与所述服务器相连实现交互通讯；

(3)客户通过所述访问终端调用单证标准模板处理并录入原始数据依次通过网络上传到服务器中；

(4)服务器接收客户端传输信息生成企业模板并完成企业模板原始数据套用。

所述步骤(1)还包括以下步骤：新建一个模板，通过编辑工具在服务器中编辑形成与单证内容对应的格式文本文件，将所述文本格式文件转换成图片格式的单证标准模板并保存。

所述步骤(2)还包括以下步骤：所述访问终端设置权限管理限制其使用范围，服务器与客户端至少通过INTERNET连接交互通讯，也可通过交换机构建广域局域网实现交互通讯。

所述步骤(3)还包括以下步骤：客户端调出所述单证标准模板并添加编辑输入框，设置具体内容，其包括名称、位置、大小、权限和初始内容；编辑上传原始数据包含应用标识和输入框全局信息和内容初始值。

所述步骤(4)还包括以下步骤：将所述客户端编辑保存的模板上传到服务器中通过数据处理和编辑整理生成企业模板；接收客户端原始数据嵌入企业模板经格式转换模块处理生成单证传输至模板存储器中保存或连接打印设备打印输出。

一种基于远程网络的外贸单证信息管理系统，其包括一服务器端和一客户端，所述服务器端还包括一标准模板制备模块、一企业模板生成模块和一数据处理模块；所述客户端还包括一模板编辑器和模板存储器以及一个数据输入设备。

所述服务器端与所述客户端通过INTERNET相连接实现交互通讯，或者通过交换机创建广域局域网实现交互通讯。

所述标准模板制备模块包括一格式转换模块和一模板底图制备装置；所述企业模板生成模块包括一模板选择器、一权限管理模块；所述数据处理模块包括一数据编码模块、一数据套用模块和一数据存储器。

所述模板编辑器还包括一模板信息表；所述数据输入设备还包括一格式转换装置。

本发明的有益效果为：本发明总体上使单证处理问题变得方便、快捷；无论有无固定格式的单证在本发明中处理无需重复性制作过程，只需简单的模板与数据套用即可，使其操作简单，条理清晰，不易出错；多种单证标准模板方便用户对单证的修改和保存；企业业务数据的填充可选择数据调用或者手动录入多方式；同类单证提供多样式模板选择。

下面结合附图对本发明进行详细说明：

附图说明

图1是本发明实施例的系统流程框图。

图2是本发明实施例三层结构数据库访问方式体系结构框图。

图3是本发明实施例系统体系结构模块框图。

具体实施方式