[发明专利]定型格式数据管理服务器装置、定型文档生成系统

权利要求书

1.一种定型格式数据管理服务器装置，用于由定型格式数据管理服务器 装置和信息处理装置构成的定型文档生成系统，所述定型格式数据管理服务 器装置用于管理构成被赋予版本信息且被设定了各种输入项目的定型化格式 的定型格式数据，所述信息处理装置发送基于定型格式数据而被输入了与该 定型格式数据的各种输入项目对应的文本数据的文档数据，其特征在于，包 括：

记录单元，记录随时被更新、且被赋予了版本信息的定型格式数据；以 及

判定单元，对从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息、与 在所述记录单元中记录的定型格式数据中所赋予的版本信息进行比较，判定 从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息是否为在所述记录单元 中记录着的定型格式数据中赋予的版本信息，

在判定为从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息不是在所 述记录单元中记录着的定型格式数据中赋予的版本信息时，将用于停止印刷 所述文档数据的控制信息发送给所述信息处理装置，

其中，对所述信息处理装置发送用于停止印刷所述文档数据的控制信息， 而且发送在所述记录单元中记录着的定型格式数据的记录目的地信息。

2.如权利要求1所述的定型格式数据管理服务器装置，其特征在于，

若接收到所述定型格式数据的版本信息，则从被指定为该定型格式数据 的文档数据的输出目的地的图像形成装置取得该图像形成装置的性能信息， 并参照该性能信息，判定所述图像形成装置能否执行对所述定型格式数据的 文档数据设定的印刷条件后，将判定结果发送给所述信息处理装置。

3.一种定型文档生成系统，其特征在于，在所述定型文档生成系统中， 网络连接权利要求1至2的任一项所述的定型格式数据管理服务器装置与信 息处理装置，所述信息处理装置具有发送基于定型格式数据而生成的文档数 据的功能，且对所述定型格式数据管理服务器装置发送定型格式数据的版本 信息。

4.如权利要求3所述的定型文档生成系统，其特征在于，接收了用于停 止印刷所述定型格式数据管理服务器装置发送的所述文档数据的控制信息的 信息处理装置，显示用于对用户通知表示在文档数据中包含的定型格式数据 不是最新的版本的对话框。

5.如权利要求3所述的定型文档生成系统，其特征在于，所述信息处理 装置由个人计算机或传真装置构成。

6.如权利要求4所述的定型文档生成系统，其特征在于，所述信息处理 装置由个人计算机或传真装置构成。