[发明专利]定型格式数据管理服务器装置、定型文档生成系统

说明书

技术领域

本发明涉及用于执行被定型的格式数据的版本校验的定型格式数据管理 服务器装置。

背景技术

以往，在办公用应用软件例如文字处理软件(word processor soft)/制表 软件(spreadsheet soft)/显示用软件(presentation software)中，在生成由请 求书、致辞等文档内的标题、各种输入项目等被定型化的格式构成的文档(数 据)的情况下，以实现生成作业的简化为目的，利用构成定型化格式的定型 格式数据(所谓的模板(template))。

用户基于这些定型格式数据，输入与该定型格式数据的各种输入项目对 应的字符、数值等文本数据，从而能够容易生成定型格式文档数据(以下， 记为文档数据)。

但是，若由于定型格式数据的输入项目数增加等原因，定型格式数据被 更新(版本升级(version-up))，则即使基于现有的定型格式数据生成、印刷 文档数据，由于不适于最新的定型格式，因此该文档数据的生成、印刷变得 无用。

因此，提出了即使基于更新前的定型格式数据生成文档数据，也能够自 动进行修正使该文档数据适于被更新的定型格式数据的方法(参照(日本) 特开2000-76228号公报)。

但是，在服务器装置中执行上述的自动修正方法的情况下，必须始终监 视在PC(个人计算机)上执行的文档数据的生成处理，产生处理负荷增大的 问题。

特别是，由于及时定型格式数据没被更新也执行上述的监视处理，因此 导致服务器装置以及PC担负无用的处理负荷。

此时，例如在印刷文档数据之前，若能够检查该文档数据中包含的定型 格式数据的版本是否为最新的版本为好。

本发明的目的在于提供一种自动检查在PC上生成的文档数据所包含的 定型格式数据的版本是否为最新版本，并将结果发送给该PC的定型格式数 据管理服务器装置。

本发明的其他目的在于提供一种定型格式数据管理服务器装置，用于由 定型格式数据管理服务器装置和信息处理装置构成的定型文档生成系统，所 述定型格式数据管理服务器装置用于管理构成被赋予版本信息且被设定了各 种输入项目的定型化格式的定型格式数据，所述信息处理装置发送基于定型 格式数据而被输入了与该定型格式数据的各种输入项目对应的文本数据的文 档数据，其特征在于，包括：记录单元，记录随时被更新、且被赋予了版本 信息的定型格式数据；以及判定单元，对从所述信息处理装置发送的定型格 式数据的版本信息、与在所述记录单元中记录的定型格式数据中所赋予的版 本信息进行比较，判定从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息 是否为在所述记录单元中记录着的定型格式数据中赋予的版本信息，在判定 为从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息不是在所述记录单元 中记录着的定型格式数据中赋予的版本信息时，将用于停止印刷所述文档数 据的控制信息发送给所述信息处理装置。

本发明的其他目的在于提供一种定型格式数据管理服务器装置，其特征 在于，对所述信息处理装置发送用于停止印刷所述文档数据的控制信息，而 且发送在所述记录单元中记录着的定型格式数据的记录目的地信息、或者在 所述记录单元中记录着的定型格式数据。

本发明的其他目的在于提供一种定型格式数据管理服务器装置，其特征 在于，在判定为从所述信息处理装置发送的定型格式数据的版本信息不是在 所述记录单元中记录着的定型格式数据中被赋予的版本信息时，替代用于停 止印刷所述文档数据的控制信息，而对所述信息处理装置发送用于请求发送 基于定型格式数据而生成的文档数据的控制信息，并将从所述信息处理装置 发送的文档数据内的定型格式数据置换为在所述记录单元中记录着的被赋予 了版本信息的定型格式数据而发送给所述信息处理装置。

本发明的其他目的在于提供一种定型格式数据管理服务器装置，其特征 在于，若接收到所述定型格式数据的版本信息，则从被指定为该定型格式数 据的文档数据的输出目的地的图像形成装置取得该图像形成装置的性能信 息，并参照该性能信息，判定所述图像形成装置能否执行对所述定型格式数 据的文档数据设定的印刷条件后，将判定结果发送给所述信息处理装置。