[实用新型]一种法院电子档案柜

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案柜，具体地说涉及一种法院电子档案柜。

背景技术

现有技术中，档案的管理普遍采用计算机档案管理系统管理电子档案，对于非电子档案的管理还是采用传统的方式：档案的存放一般是将案卷储存在普通的档案柜或是密集架中，当需要查询案卷时，档案管理员按照事先的人工编号进行查找。这种方式适合于档案数量少的单位，而对于法院的档案的管理，由于档案数量非常大，采用传统的档案柜存放档案的方式，案卷的管理、查寻工作非常困难，即费时、费力，工作效率又很低，容易产生差错，案卷也不安全。

发明内容

针对现有技术中存在的缺陷，本实用新型的目的是提供一种法院电子档案柜，实现了法院案件档案的自动化管理，使得查询的工作量大大降低，查询速度大大提高，而且提高了卷宗的安全性高和可靠性。

为完成上述发明目的，本实用新型提供一种法院电子档案柜，包括以下装置：档案柜体、电子锁、电子标签、电子标签识别装置、身份输入装置、电子查询装置以及时间提醒装置，其中：

所述档案柜体还包括档案格及档案格门，在每个档案格门上安装有电子锁；

所述电子标签，置于案卷上，与所在的档案格相对应；

所述电子标签识别装置，安装在所述档案柜体上，与安装在所述档案格门上的电子锁和所述电子查询装置相连；

所述身份输入装置，与所述电子查询装置相连，接收查询人的身份信息并将其传送到所述电子查询装置；

所述电子查询装置，与所述电子标签识别装置、所述身份输入装置以及所述时间提醒装置相连，对查询人身份信息进行验证，并将开锁指令发送到所述电子标签识别装置；

所述时间提醒装置，与电子查询装置相连，向所述电子查询装置发送提醒信息。

进一步，所述电子标签为RFID电子标签或二维码识别标签。

进一步，所述电子标签识别装置读取电子标签信息开启相应电子锁。

进一步，所述电子标签识别装置，接收所述电子查询装置发送的开锁指令开启相应电子锁。

进一步，所述身份输入装置是触摸显示屏、键盘或指纹读取装置。

更进一步，所述时间提醒装置向所述电子查询装置发送提醒信息的时间间隔以查询时间为基准由档案管理员统一设置。

本实用新型具有明显的优点和积极效果。本实用新型所述的电子标签识别装置与案卷的电子标签以及电子查询装置相互配合工作，非常容易地找到相应的档案格取出案卷，不但降低了查询人员工作量、提高了查询速度，而且提高了卷宗的安全性高和可靠性。

附图说明

附图用来提供对本实用新型的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本实用新型的实施例一起用于解释本实用新型，并不构成对本实用新型的限制。在附图中：

图1是本实用新型的一种法院电子档案柜架构图。

具体实施方式

以下结合附图对本实用新型的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。

图1是本实用新型的一种法院电子档案柜架构图，如图1所示，一种法院电子档案柜，包括以下装置：档案柜体、电子锁、电子标签、电子标签识别装置、电子查询装置以及时间提醒装置，其中：

档案柜体，包括档案格和档案格门，每个档案格对应一个案卷，档案格门上安装有电子锁。

电子标签，置于案卷上，电子标签供电子标签识别装置读取，每个案卷对应一个电子标签，电子标签包含案卷所在档案柜体的位置信息。电子标签可以采用RFID电子标签或二维码标签。

电子标签识别装置，与电子标签相对应，安装在档案柜体上，与档案格门上的电子锁相连，用于控制电子锁开启档案格门。

身份输入装置，与电子查询装置相连，接收查询人的身份信息并将其传送到电子查询装置。身份输入装置可以是触摸显示屏和键盘，也可以是指纹读取装置。

电子查询装置，与电子标签识别装置和身份输入装置相连，对查询人的身份信息进行验证和对案卷进行管理、查询。电子查询装置对案卷的管理包括：

●案卷著录：对分类整理后的档案文件进行分析，为其撰写案卷题名，编制目录及电子标签；

●案卷修改：用于对登记有误的案卷信息进行修改；

●案卷删除：用于对不需要的案卷条目进行“删除”操作；

●案卷排序：提供对同一个案卷内的卷内文件进行排列顺序的操作，通过案卷排序操作，可以达到调整卷内文件顺序号等功能；