[发明专利]作业历史信息监查系统、图像形成装置及控制方法

权利要求书

1.一种作业历史信息监查系统，该作业历史信息监查系统包括：在执行作业时生成包括日志和图像数据或者包括链接日志的作业历史信息的图像形成装置以及以可搜索状态保存所述作业历史信息的数据服务器，

所述图像形成装置包括：

设置信息获取单元，其被配置为获取与作业的执行和日志的生成相关联的操作条件设置；

作业确定单元，其被配置为根据所执行的作业的类型，来确定所执行的作业是否是具有输入作业的日志以及与所述日志有关的图像数据的所述输入作业，与所述日志有关的图像数据被参照作为在执行了所述输入作业之后执行的输出作业的作业历史信息中包括的所述链接日志的参照目的地；

附加单元，其被配置为向与所述日志有关的所述图像数据附加表示是否已经生成了作业历史信息图像数据的信息；

生成确定单元，其被配置为基于所述附加单元附加的所述信息，来确定是否已经生成了作业历史信息图像数据；

图像数据生成单元，其被配置为生成与所执行的作业的所述日志有关的所述图像数据作为作业历史信息图像数据；

日志生成单元，其被配置为生成所执行的作业的日志或链接日志；以及

发送单元，其被配置为根据所述操作条件设置，向所述数据服务器发送包括所述日志和与所述日志有关的所述作业历史信息图像数据或者包括所述链接日志的所述作业历史信息，

所述链接日志包括当所述作业使用保存在所述数据服务器中的所述作业历史信息图像数据时作为所述图像数据的参照目的地的信息，并且

在所述作业确定单元确定所执行的作业是所述输入作业并且所述生成确定单元确定还未生成所述作业历史信息图像数据的情况下，所述图像数据生成单元生成所述作业历史信息图像数据。

2.根据权利要求1所述的作业历史信息监查系统，其中，所述附加单元附加的信息是包括生成日期和时间以及更新日期和时间的日期信息，并且所述日期信息在所述图像数据生成单元生成所述作业历史信息图像数据时被更新，

所述生成确定单元包括：

日期信息获取单元，其被配置为获取所述图像数据的所述生成日期和时间以及所述更新日期和时间；以及

日期信息比较单元，其被配置为将所述图像数据的所述生成日期和时间与所述更新日期和时间进行比较，并且

作为所述日期信息比较单元的比较结果，当所述生成日期和时间与所述更新日期和时间一致时，所述图像数据生成单元确定还未生成所述作业历史信息图像数据，并生成所述作业历史信息图像数据。

3.根据权利要求1所述的作业历史信息监查系统，其中，所述附加单元附加的信息是与生成相关联的标记，

所述生成确定单元基于所述标记，来确定是否生成了所述作业历史信息图像数据，并且

当所述生成确定单元确定还未生成所述作业历史信息图像数据时，所述图像数据生成单元生成所述作业历史信息图像数据并更新所述标记。

4.根据权利要求1所述的作业历史信息监查系统，其中，在所述作业确定单元确定所执行的作业是图像数据能够被另一作业的链接日志链接作为参照目的地的作业的情况下，

即使当在作业历史信息记录停止时间段期间执行过所述作业时，所述图像数据生成单元和所述日志生成单元也生成所执行的作业的日志和与所述日志有关的所述作业历史信息图像数据。

5.根据权利要求1所述的作业历史信息监查系统，其中，所述设置信息获取单元还获取与在获取所述日志失败时的作业执行相关联的限制设置，并且

在与作业执行相关联的所述限制设置指定禁止在获取所述日志失败时的作业执行的情况下，禁止所述作业执行，并将作业执行禁止消息通知给用户。

6.根据权利要求1所述的作业历史信息监查系统，其中，所述操作条件设置包括作为所述作业历史信息图像数据存储的作业的类型的设置、作业历史信息记录时间段的设置以及与作业执行相关联的限制设置中的至少一者。