[发明专利]在ERP系统中通过邮件发送单据文件的方法、装置及ERP系统

权利要求书

1.一种在企业资源计划ERP系统中通过邮件发送单据文件的方法，其特征在于，包括：

接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令后，利用待发送的单据所适用的套打模板和待发送的单据中的信息生成符合打印格式的单据文件，并将所述单据文件转换成图形格式的文件，将得到的图形格式的文件作为邮件附件；

发送携带所述邮件附件的邮件。

2.根据权利要求1的方法，其特征在于，在接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令之前，该方法还包括：

根据所述单据的类型选择适用于所述单据的套打模板。

3.根据权利要求2的方法，其特征在于，在根据所述单据的类型选择适用于所述单据的套打模板之前，该方法还包括：

接收用户输入的调整某个套打模板格式的调整命令，根据所述调整命令，调整相应的套打模板的格式，得到格式调整后的套打模板；

其中，根据所述单据的类型所选择的套打模板是所述格式调整后的套打模板。

4.根据权利要求1的方法，其特征在于，

所述图形格式是可移植文档格式PDF或者带标签的图像文件格式TIFF。

5.一种通过邮件发送单据的装置，其特征在于，所述装置位于企业资源计划ERP系统中，所述装置包括：

信息交互单元，用于接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令；

套打单元，用于在接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令之后，利用待发送的单据所适用的套打模板和待发送的单据中的信息生成符合打印格式的单据文件；

格式转换单元，用于并将所述单据文件转换成图形格式的文件，将得到的图形格式的文件作为邮件附件；

发送单元，用于发送携带所述邮件附件的邮件。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，

该装置还包括：模板选择单元，用于根据所述单据的类型选择适用于所述单据的套打模板；

所述套打单元，用于在接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令之后，利用所述模板选择单元所选择的套打模板和单据中的信息生成符合打印格式的单据文件。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，

该装置还包括：调整单元，用于接收用户输入的调整某个套打模板格式的调整命令后，根据所述调整命令，调整相应的套打模板的格式，得到格式调整后的套打模板；

其中，所述模板选择单元根据所述单据的类型所选择的套打模板是所述格式调整后的套打模板。

8.根据权利要求5的装置，其特征在于，

所述图形格式是可移植文档格式PDF或者带标签的图像文件格式TIFF。

9.一种企业资源计划ERP系统，其特征在于，包括权利要求5-8任一项所述的通过邮件发送单据文件的装置。