[发明专利]在ERP系统中通过邮件发送单据文件的方法、装置及ERP系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种在ERP系统中通过邮件发送单据文件的方法、装置及ERP系统。

背景技术

企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning，ERP)，是指建立在信息技术基础上，对企业的所有资源(物流、资金流、信息流或者人力资源)进行整合集成管理，采用信息化手段实现企业供销链管理，从而达到对供应链路上的每一个环节实现科学管理的目的。采用ERP系统可以帮助企业提高生产管理效率，相对降低生产管理成本。

现有技术中，如果企业需要向客户发送单据，则ERP系统需要使用套打模板和单据中的信息生成符合套打格式的单据文件并打印，然后由企业的员工扫描该文件并传真给客户。

现有技术具有如下缺点：

现有的ERP系统不能直接将符合套打格式的单据文件传输给客户，而是需要人工发传真给客户，使企业与客户间的业务协作流程变得繁琐。

发明内容

本发明提供一种在ERP系统中通过邮件发送单据文件的方法、装置及ERP系统，能够在ERP系统中通过邮件发送单据文件。

有鉴于此，本发明实施例提供：

一种在企业资源计划ERP系统中通过邮件发送单据文件的方法，包括：

接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令后，利用待发送的单据所适用的套打模板和待发送的单据中的信息生成符合打印格式的单据文件，并将所述单据文件转换成图形格式的文件，将得到的图形格式的文件作为邮件附件；

发送携带所述邮件附件的邮件。

一种通过邮件发送单据的装置，所述装置位于企业资源计划ERP系统中，所述装置包括：

信息交互单元，用于接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令；

套打单元，用于在接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令之后，利用待发送的单据所适用的套打模板和待发送的单据中的信息生成符合打印格式的单据文件；

格式转换单元，用于并将所述单据文件转换成图形格式的文件，将得到的图形格式的文件作为邮件附件；

发送单元，用于发送携带所述邮件附件的邮件。

一种企业资源计划ERP系统，包括上述通过邮件发送单据文件的装置。

本发明实施例在需要发送单据文件时，利用待发送的单据所适用的套打模板和待发送的单据中的信息生成符合打印格式的单据文件，并将其转换成图形格式的文件，将图形格式的文件作为邮件附件发送出去，这种采用邮件方式发送单据文件，极大的方便了单据信息的传递，简化了企业与客户间的业务协作流程。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一个实施例提供的ERP系统中通过邮件发送单据的方法流程图；

图2是本发明另一个实施例提供的ERP系统中通过邮件发送单据的方法流程图；

图3是本发明实施例提供的一种符合打印格式的单据文件示意图；

图4是本发明实施例提供的通过邮件发送单据的装置结构图。

具体实施方式

参阅图1，本发明实施例提供一种ERP系统中通过邮件发送单据文件的方法，该方法具体包括：

101、ERP系统接收用户输入的指示对邮件添加附件的命令。

102、ERP系统利用待发送的单据所适用的套打模板和待发送的单据中的信息生成符合打印格式的单据文件。

其中，为了针对不同的单据选择相应的套打模板，在该步骤之前还包括：选择适用于所述单据的套打模板，具体的，可以根据单据的类型选择该单据所适用的套打模板。

103、ERP系统将所述单据文件转换成图形格式的文件，将得到的图形格式的文件作为邮件附件。

其中，图形格式可以是可移植文档格式(Portable Document Format，PDF)或者带标签的图像文件格式(Tag Image File Format，TIFF)。

104、ERP系统发送携带所述邮件附件的邮件。