[实用新型]人事管理装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种录入系统，尤其是涉及一种对人事管理装置的结构改良。

背景技术

人事信息作为人事管理的基础工作，在当前人才流动日趋频繁的情况下，人事信息的准确性、及时性、操作的简易性、可视性、信息的可搜索及信息，在人事管理中发挥着重要的作用。近年来随着电子技术的快速发展，信息的采集、录入及统计等工作与过去相比已经发生了翻天覆地的变化。但是仍然存在着以下几个常见的问题：信息录入量大：大量的汉字信息需要录入时，费时、费力，使录入信息的工作人员容易疲劳，并且容易发生错误；信息读取的困难：由于信息量大，在读取时耗时费力，如果不进行统计，很难实现快速对一个单位或个人的情况进行分析和判断；动态信息不明晰：由于目前人才流动的频繁性，人事信息中，不能明确体现出人员的流动性、企业人员的稳定性以及技术水平的波动情况；

发明内容

本实用新型主要是解决现有技术所存在的信息录入量大，大量的汉字信息需要录入时，费时、费力，使录入信息的工作人员容易疲劳，并且容易发生错误等的技术问题；提供了一种录入由文字变为数字。50个左右的汉字输入，只需输入23个数字就完成了，实现输入的简捷和准确，省时又省力的人事管理装置。

本实用新型还有一目的是解决现有技术所存在的信息读取的困难：由于信息量大，在读取时耗时费力，如果不进行统计，很难实现快速对一个单位或个人的情况进行分析和判断等的技术问题；提供了一种人事管理装置提供了人事篇幅小、内容多的数据信息表的同时，该数据表又可以转化为汉字信息表，并且自动生成个人信息表，便于读取时任意选择的人事管理装置。

本实用新型再有一目的是解决现有技术所存在的动态信息不明晰，由于目前人才流动的频繁性，人事信息中，不能明确体现出人员的流动性、企业人员的稳定性以及技术水平的波动情况等的技术问题；提供了一种人事管理装置将员工相关信息在编码定义中，各类信息按照由高到低的级别与数字由小到大相对应，在读取信息时，可以通过一张表中数字出现的频率和大小对一个单位或个人的状况做出快速的了解和判断的人事管理装置。

本实用新型的上述技术问题主要是通过下述技术方案得以解决的：

人事管理装置，其特征在于，包括：

将所需要录入的员工信息定义为编码的信息编码定义模块；

将上述已定义的信息编码归类并录入数据库的信息编码录入模块；

将数据库中信息编码定义为若干个编码与选择项相对应的选择项表的项表制作模块；

调用上述若干对应项表并将其统计编译成若干录入选择项表的项表调用集成模块；

根据上述若干录入选择项表进行员工信息选择性录入的信息录入模块；

所述数据库的信息编码录入模块分别与信息编码定义模块以及项表制作模块相连，所述的项表调用集成模块分别与项表制作模块以及信息录入模块相连。

在上述的人事管理装置，它还包括一个将上述已录入的员工信息编译成单个或所有员工信息集成编码项表的编码项表制作模块，所述的编码项表制作模块与上述信息录入模块相连。

在上述的人事管理装置，它还包括一个将上述员工信息集成编码项表转换为与其对应的集成信息项表的信息编码转换模块，所述的信息编码转换模块与上述编码项表制作模块相连。

在上述的人事管理装置，它还包括一个根据用户需求针对上述员工选择项表中的一项或多项选择想进行筛选并进行统计分析的项目统计分析模块，所述的项目统计分析模块与上述信息编码转换模块相连。

因此，本实用新型具有如下优点：1、录入由文字变为数字。50个左右的汉字输入，只需输入23个数字就完成了，实现输入的简捷和准确，省时又省力；2、人事信息的读取：人事管理装置提供了人事篇幅小、内容多的数据信息表的同时，该数据表又可以转化为汉字信息表，并且自动生成个人信息表，便于读取时任意选择；3、信息的识别与判断：人事管理装置将员工相关信息在编码定义中，各类信息按照由高到低的级别与数字由小到大相对应，在读取信息时，可以通过一张表中数字出现的频率和大小对一个单位或个人的状况做出快速的了解和判断；4、动态信息的意义：比如：第几任、本岗位年限、本岗位是本人第几岗位，人员动态、入厂序号等真实信息的设置录入，对企业的人才水平、技术水平以及流动情况，企业的发展、变化可以作出分析和判断；5、可操作性极强：人事管理装置可根据用户需求对员工选项表中的一项或多项选择进行筛选并进行统计分析。

附图说明

图1是本实用新型的员工相关信息及编码的定义示意图上半部分；

图2是本实用新型的员工相关信息及编码的定义示意图下半部分；