[发明专利]数据管理方法和数据管理系统

权利要求书

1.一种数据管理方法，包括：

配置基于办公软件的文档模板；

将数据库的数据导出至该文档模板，生成相对应的文档；

通过该办公软件在该文档上编写用于修改该数据的程序，并利用该程序将修改后的数据更新到该数据库；

将该文档保存到服务器。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该将数据库的数据导出至该文档模板，生成相对应的文档包括：

利用网页应用程序或者桌面应用程序提取该数据库的数据；

将该数据导入到该文档模板的选定位置，从而生成具有指定格式的文档。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，该文档的内容按照预先指定的顺序进行排列，其中，该文档的第一栏是编号，第二栏是日期，第三栏是文档主题内容。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，该将修改后的数据更新到该数据库包括：

获取修改后的数据，并将修改后的数据与从该数据库提取的数据进行比较；

若修改后的数据与从该数据库提取的数据不同，则利用该程序将该数据库中的数据更新为修改的数据；

若修改后的数据与从该数据库提取的数据相同，则不对该数据库中的数据进行更新。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该文档为Word文档或Excel文档，且该通过办公软件在该文档上编写用于修改该数据的程序包括：采用VBA语言在该Word文档或Excel文档编写宏程序，其中该宏程序用于修改该数据库的数据。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该服务器为WebDAV服务器，且该将文档保存到服务器包括：使用WebDAV协议将该文档保存到该WebDAV服务器，其中该文档保存在WebDAV目录。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

通过权限管理实现为用户分配不同的权限；

使用者通过搜索WebDAV目录下的文档内容和属性，实现文档的上传下载以及数据查看和修改更新。

8.一种数据管理系统，包括相互连接的服务器和数据库，其特征在于：该服务器配置有基于办公软件的文档模板，并且，该服务器用于将数据库的数据导出至该文档模板以生成相对应的文档，该服务器支持通过该办公软件在该文档上编写用于修改该数据的程序，并利用该程序将修改后的数据更新到该数据库。

9.如权利要求8所述的数据管理系统，其特征在于，该服务器为WebDAV服务器，该数据库为SQL数据库或Oracle数据库。

10.如权利要求9所述的数据管理系统，其特征在于，该办公软件为支持VBA语言编写宏程序的Word软件或Excel软件。