[发明专利]数据管理方法和数据管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术，特别地，涉及一种数据管理方法和数据管理系统。

背景技术

随着计算机技术的不断发展，办公自动化技术及网络技术已被广泛应用于各行各业中。与此同时，人们对数据处理的需求更是日益增多，相应地，产生了不少处理数据的应用程序，并且海量的数据通常存储于数据库中。目前大多数对数据库中数据的处理都是通过网页应用程序或桌面应用程序实现。使用者通过浏览器或应用程序界面对数据进行显示与修改操作，然后将修改后的数据导入数据库中，在数据库的操作界面上进行数据更新，这样，数据的显示与修改同数据的更新需在不同界面上进行操作，不方便使用，并且对处理数据的记录要实现管理比较困难。

发明内容

针对上述问题，有必要提供一种数据管理方法，同时有必要提供一种可以使用该数据管理方法的数据管理系统。

本发明提供的数据管理方法包括：配置基于办公软件的文档模板；将数据库的数据导出至该文档模板，生成相对应的文档；通过该办公软件在该文档上编写用于修改该数据的程序，并利用该程序将修改后的数据更新到该数据库；将该文档保存到服务器。

本发明提供的数据管理系统包括：相互连接的服务器和数据库，该服务器配置有基于办公软件的文档模板，并且，该服务器用于将数据库的数据导出至该文档模板以生成相对应的文档，该服务器支持通过该办公软件在该文档上编写用于修改该数据的程序，并利用该程序将修改后的数据更新到该数据库。

本发明提供的数据管理方法和系统利用常用的办公软件将数据库的数据导出到预先配置的文档模板以生成对应的文档，通过该文档便可以非常方便地进行数据的查看和更新。因此，相较于现有技术，本发明提供的数据管理方法和系统可以便于使用者的操作和使用。

附图说明

图1为本发明一种实施例提供的数据管理系统的结构示意图。

图2为本发明一种实施例提供的数据管理方法的流程图。

主要元件符号说明

数据管理系统　　　　　　　　　100

客户端　　　　　　　　　　　　110

服务器　　　　　　　　　　　　120

数据库　　　　　　　　　　　　130

如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。

具体实施方式

本发明提供的数据管理方法和数据管理系统利用办公软件进行数据的查看和更新，使得用户可以非常方便地实现对数据库存储的数据进行访问查看和修改更新。请参阅图1，其为本发明一种实施例的数据管理系统的结构示意图。所述数据管理系统100包括多个客户端110、服务器120和数据库130。该多个客户端110可通过网络(比如互联网、企业内部网或者其他网络)连接到该服务器120，并且，该服务器120可进一步通过数据库连接方式, 比如开放式数据库连接(Open Data Base Connectivity, ODBC)或者JAVA数据库连接(JAVA Data Base Connectivity, JDBC), 连接到该数据库130。

该数据库130可以为SQL数据库或者Oracle数据库，其用于存储备份从该服务器120获取的数据。该服务器120可以使网页分布式创作和版本控制(Web-based Distributed Authoring and Versioning, WebDAV)服务器, 其可以安装有常用的办公软件(比如微软的Word或Excel软件)，所述办公软件支持VBA计算机程序语言编写宏程序以对该数据库130存储的数据进行修改。该客户端110可以为计算机，用于提供使用者操作界面，使用者可以通过该客户端110登陆到该服务器120，并通过该服务器120所安装的办公软件实现对该数据库130存储的数据进行访问查看或修改更新。在图1所示的实施例中，该数据库130设置于与该服务器120相分离的存储介质之中，不过应当理解，在其他替代实施例中，该数据库130也可以作为该服务器120的内部模块并内置于该服务器120内部的存储介质之中。

请参阅图2，其为本发明一种实施例提供的数据管理方法的流程图。该数据管理方法可以在图1所述的数据管理系统100中实现，其可实现通过该客户端110登陆该服务器120，并利用该服务器120安装的办公软件实现对该数据库130存储的数据进行查看及更新。具体地，该数据管理方法可以包括：

步骤S1，配置基于办公软件的文档模板。