[发明专利]一种电子文件会签流程处理系统与其方法

权利要求书

1.一种电子文件会签流程处理系统，所述电子文件会签流程处理系统通过一服务器与一网络相连结，提供使用者利用一终端装置通过所述网络与所述服务器对所述电子文件会签流程处理系统进行一电子文件会签流程的处理，其特征在于，所述电子文件会签流程处理系统包括有：

一文件连结单元，用以提供使用者利用所述终端装置将所述网络连结至所述服务器，以使所述文件连结单元与一会签文件相连结；

一对象生成单元，提供使用者产生一会签对象；

一数据输入单元，提供使用者通过所述数据输入单元输入至少一签核者至所述会签对象；

一流程处理单元，用以提供使用者自行设定所述会签对象内的签核者的会签顺序；

一数据存取单元，用以将使用者在所述流程处理单元所设定的会签顺序储存至所述会签对象；

一任务派送单元，依据所述会签对象内的签核者与所述流程处理单元所设定的会签类型或会签顺序，依次将所述文件连结单元通过网络发送任务给签核者。

2.根据权利要求1所述的电子文件会签流程处理系统，其特征在于，所述数据输入单元还包括一数据撷取单元，经由所述服务器与一企业数据库连结，提供使用者通过所述数据撷取单元从所述企业数据库提取签核者信息。

3.根据权利要求2所述的电子文件会签流程处理系统，其特征在于，所述企业数据库的签核者信息包括签核者的组织、部门、群组、姓名、职级以及代理人等相关信息。

4.根据权利要求1所述的电子文件会签流程处理系统，其特征在于，所述流程处理单元包括一预设的会签类型：包括多人同时会签、顺序会签以及分支会签等类型，提供使用者选取预设的会签类型而自动排定所述签核者的会签顺序。

5.根据权利要求1所述的电子文件会签流程处理系统，其特征在于，还包括一时间设定单元与一讯息提醒单元，所述时间设定单元用以设定一预设的处理时间，当所述签核者在预设的处理时间内未完成会签，所述讯息提醒单元则通过所述网络发送提醒讯息给所述签核者。

6.根据权利要求1所述的电子文件会签流程处理系统，其特征在于，所述的电子文件会签流程处理系统是架构在Windows、Microsoft.NET、Linux、Unix、COM或Java的平台的系统。

7.根据权利要求1所述的电子文件会签处理系统，其特征在于，所述的电子文件会签流程处理系统是程序语言为ASP.NET、ASP、VB.NET、CFM、C#、C++、J#、Office InfoPath、Java、J2EE、JSP、或PHP的系统。

8.一种电子文件会签流程处理方法，通过一服务器与一网络相连结，提供使用者利用一终端装置通过所述网络与所述服务器对一电子文件会签流程处理系统进行一电子文件会签流程的处理，其特征在于，所述电子文件会签流程处理方法包括有：

令一文件连结单元与所述服务器连结，用以提供使用者利用所述终端装置以所述网络连结至所述服务器，以使所述文件连结单元与一会签文件相连结；

令一对象生成单元产生一会签对象；

在一数据输入单元输入至少一签核者至所述会签对象内；

通过一流程处理单元设定所述会签对象内的所述签核者的会签顺序；

一任务派送单元依据所述会签对象内的会签顺序依次通过所述网络发送所述文件连结单元给所述会签对象内的所述签核者。

9.根据权利要求8所述的电子文件会签流程处理方法，其特征在于，所述数据输入单元还包括一数据撷取单元，经由所述服务器与一企业数据库连结，提供使用者通过所述数据撷取单元从所述企业数据库中提取签核者信息。

10.根据权利要求9所述的电子文件会签流程处理方法，其特征在于，所述企业数据库的签核者信息包含签核者的组织、部门、群组、姓名、职级以及代理人等相关信息。

11.根据权利要求8所述的电子文件会签流程处理方法，其特征在于，所述流程处理单元还包括一预设的会签类型：包含多人同时会签、顺序会签以及分支会签等类型，提供使用者选取预设的会签类型而自动排定所述签核者的会签顺序。

12.根据权利要求8所述的电子文件会签流程处理方法，其特征在于，还包括一时间设定单元与一讯息提醒单元，所述时间设定单元用以设定一预设的处理时间，当所述签核者在预设的处理时间内未完成会签，所述讯息提醒单元则通过所述网络发送一提醒讯息给所述签核者。