[发明专利]一种电子文件会签流程处理系统与其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子文件会签流程处理系统与其方法，特别是关于一种可以让使用者自行设定会签流程与顺序的电子文建会签流程处理系统与其所使用的方法。

背景技术

随着信息系统的发展，企业对信息系统的依赖也日益增加，尤其是当企业的规模渐渐扩大时，为了让企业内部的沟通执行更加有效率，依靠电子化的流程管理，提升工作执行效率，加强竞争优势。

目前，企业内部的文件日常管理作业中，虽然普遍已经以电子化的作业替代传统的纸本作业，以电子化文件的会签流程来说，是将每个部门的签核流程预先设定好，当各部门的人员起始一项签核工作时，系统则自动套入其所属部门的签核流程并依照顺序会签。

然而企业在面对竞争激烈的外在环境时，常常弹性调整企业内部的组织结构来应对各种挑战，因此，其内部的文件日常管理系统更应具有弹性与可调性，才能更符合企业所需。

发明内容

本发明主要提出一种电子文件会签流程处理系统，通过一服务器与一网络相连结，提供使用者利用一终端装置通过网络与服务器对电子文件会签流程处理系统进行一电子文件会签流程的处理，此电子文件会签流程处理系统包括有：

一文件连结单元，用以提供使用者利用终端装置将网络连结至服务器，以使文件连结单元与一会签文件相连结；

一对象生成单元，提供使用者产生一会签对象；

一数据输入单元，提供使用者通过数据输入单元输入至少一签核者至会签对象；

一流程处理单元，用以提供使用者自行设定会签对象内的签核者的会签顺序；

一数据存取单元，用以将使用者在流程处理单元所设定的会签顺序储存至会签对象；

一任务派送单元，依据会签对象内的签核者与流程处理单元所设定的会签类型或会签顺序，依次将文件连结单元通过网络发送任务给签核者，使签核者通过文件连结单元看到预计会签的文件内容，并完成会签。

据此，本发明的电子文件会签流程处理系统可特别适合内部组织变动频繁的企业，利用本发明所提出的电子文件会签流程处理系统自行设定电子文件会签流程。

此外，本发明所提出的电子文件会签流程处理系统系在使用者有电子文件会签需求时，提供使用者以会签对象自行设定签核者与会签顺序。

本发明再提出一电子文件会签流程处理方法，是通过一服务器与一网络相连结，提供使用者利用一终端装置通过网络与服务器对一电子文件会签流程处理系统进行一电子文件会签流程的处理，电子文件会签流程处理方法包括有：

令一文件连结单元与服务器连结，用以提供使用者利用终端装置将网络连结至服务器，以使文件连结单元与一会签文件相连结；

令一对象生成单元产生一会签对象；

在一数据输入单元输入至少一签核者至会签对象内；

通过一流程处理单元设定会签对象内的签核者的会签顺序；

一任务派送单元依据会签对象内的会签顺序依次通过网络发送文件连结单元给会签对象内的签核者，使签核者通过文件连结单元看到预计会签的文件内容，并完成会签。

据此，本发明的电子文件会签流程处理方法特别适合内部组织变动频繁的企业，利用本发明所提出的电子文件会签流程处理系统自行设定电子文件会签流程。

此外，本发明所提出的电子文件会签流程处理方法是在使用者有电子文件会签需求时，提供使用者可自行设定此会签文件的签核者与会签顺序。

附图说明

图1为本发明的电子文件会签流程处理系统示意图；

图2为本发明的电子文件会签流程处理系统示意图；

图3为本发明的电子文件会签流程处理方法示意图。

其中：

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明的一种电子文件会签流程处理系统与其方法进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

由于本发明揭露一种电子文件会签流程处理系统与其所使用的方法，所利用的服务器与网络连线作业原理已为本领域技术人员公知技术，故在下文中的说明，不再作完整描述。同时，在下文中所对照的附图，是表达与本发明特征有关的结构示意图，并未也不需要依据实际尺寸完整绘制，预先声明。