[发明专利]利用元数据优化归档电子邮件的效率有效

专利信息
申请号: 201180052411.X 申请日: 2011-10-21
公开(公告)号: CN103201756A 公开(公告)日: 2013-07-10
发明(设计)人: D·皮藤讷;D·塞德尔;M·贝斯勒;M·洛尔西;K·普法依尔;J·马莱茨 申请(专利权)人: 国际商业机器公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 中国国际贸易促进委员会专利商标事务所 11038 代理人: 党建华
地址: 美国*** 国省代码: 美国;US
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摘要:
搜索关键词: 利用 数据 优化 归档 电子邮件 效率
【权利要求书】:

1.一种在电子邮件系统中归档电子邮件的计算机实现的方法,所述电子邮件系统包含至少一个用户邮箱,并被配置成接收电子邮件和将电子邮件存储在所述用户邮箱内以及从所述用户邮箱发送电子邮件,所述方法包括:

收集与每个用户邮箱接收和发送的电子邮件相对应的特定于用户的元数据;

分析已收集特定于用户的元数据,以为每个用户邮箱提供将什么时候归档电子邮件和归档哪些电子邮件的预测指示;以及

根据每个用户邮箱的预测指示为用户邮箱归档电子邮件。

2.如权利要求1所述的方法,其中,所述电子邮件系统进一步包含日志数据库,所述方法进一步包括:

将每个用户邮箱从至少一个其他用户邮箱接收的任何电子邮件和每个用户邮箱发送给至少一个其他用户邮箱的任何电子邮件复制到所述日志数据库内,其中,每个发送或接收的电子邮件包括也存储在所述日志数据库内的元数据;

其中,从复制到所述日志数据库中的发送和接收电子邮件中收集特定于用户的元数据,其中,预测指示最好包括归档用户邮箱的排名次序,以及最好进一步包含:

响应已收集特定于用户的元数据的变化改变归档用户邮箱的排名次序和预测指示,其中,所述次序最好包括将用户邮箱排序成组,以及根据已收集特定于用户的元数据按排名次序归档所述组。

3.如权利要求1或2所述的方法,其中,将所述已收集特定于用户的元数据存储在存储地点中,所述方法进一步包括:

从所述存储地点中删除与已从用户邮箱中提取并归档的电子邮件相对应的已存储元数据。

4.如权利要求2或3所述的方法,进一步包括:

根据所述预测信息对一组用户邮箱进行一轮档案处理,其中,该轮档案处理包括:

爬过所述组中的每个用户邮箱以确定用户邮箱中的哪些电子邮件有资格归档;以及

从用户邮箱中提取有资格的电子邮件并将已提取电子邮件存储在归档地点中,最好进一步包括:

根据来自该轮档案处理的有资格的电子邮件与每个用户邮箱要归档的电子邮件的预测指示的比较为该组中的每个用户邮箱确定校正因子;以及

通过结合该组中的每个用户邮箱的已收集特定于用户的元数据分析校正因子,在后一轮档案处理中修正该组中的每个用户邮箱要归档的电子邮件的预测指示。

5.如权利要求到1-4的任何一项所述的方法,进一步包括:

根据与所选邮箱相关联的特定于用户的元数据,过滤掉所选用户邮箱以免在该轮档案处理中受到处理。

6.一种在电子邮件系统中归档电子邮件的计算机程序产品,所述电子邮件系统包含至少一个用户邮箱,并被配置成接收电子邮件和将电子邮件存储在所述用户邮箱内以及从所述用户邮箱发送电子邮件,所述计算机程序产品包括:

具有具体化计算机可读程序代码的计算机可读存储介质,所述计算机可读程序代码被配置成:

收集与每个用户邮箱接收和发送的电子邮件相对应的特定于用户的元数据;

分析已收集特定于用户的元数据,以为每个用户邮箱提供将什么时候归档电子邮件和归档哪些电子邮件的预测指示;以及

根据每个用户邮箱的预测指示为用户邮箱归档电子邮件。

7.如权利要求6所述的计算机程序产品,其中,所述电子邮件系统进一步包括日志数据库,以及所述计算机可读程序代码被进一步配置成将每个用户邮箱从至少一个其他用户邮箱接收的任何电子邮件和每个用户邮箱发送给至少一个其他用户邮箱的任何电子邮件复制到所述日志数据库内,其中,每个发送或接收的电子邮件包括也存储在所述日志数据库内的元数据,以及从复制到所述日志数据库中的发送和接收电子邮件中收集特定于用户的元数据。

8.如权利要求6或7所述的计算机程序产品,其中,预测指示包括要归档用户邮箱的排名次序,其中,所述计算机可读程序代码最好进一步配置成响应已收集特定于用户的元数据的变化改变归档用户邮箱的排名次序和预测指示,其中,所述排名次序包括将用户邮箱排序成组,以及根据已收集特定于用户的元数据按排名次序归档所述组。

9.如权利要求6到8的任何一项所述的计算机程序产品,其中,所述计算机可读程序代码被进一步配置成将所述已收集特定于用户的元数据存储在存储地点中,以及还从所述存储地点中删除与已从用户邮箱中提取和归档的电子邮件相对应的已存储元数据。

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