[发明专利]一种办公自动化系统文件归档保存方法

权利要求书

1.一种办公自动化系统文件归档保存方法，其特征在于，包括：

1）将办公自动化系统中公文流转过程的文件记录，按照公文流转过程的文件记录中文件处理信息的顺序，转换成办公自动化系统通用格式文件；

2）将所述办公自动化系统通用格式文件，按照所述文件记录中文件处理信息的顺序写入磁盘。

2.根据权利要求1所述的办公自动化系统文件归档保存方法，其特征在于，所述方法还包括：

办公自动化系统接收用户查询公文流转过程的文件记录时输入的查询条件；

办公自动化系统根据所述查询条件，查询数据库，查询出符合所述查询条件的公文流转过程的文件记录；

办公自动化系统将所述查询出的公文流转过程的文件记录，按照查询出的文件记录中文件处理信息的顺序，转换成办公自动化系统通用格式文件；

办公自动化系统将所述办公自动化系统通用格式文件，按照所述文件记录中文件处理信息的顺序写入磁盘。

3.根据权利要求2所述的办公自动化系统文件归档保存方法，其特征在于，所述接收用户输入的查询文件记录的查询条件包括：

办公自动化系统接收用户查询文件记录时输入的文件名称；或

办公自动化系统接收用户查询文件记录时输入的文件年份、月份；或

办公自动化系统接收用户查询文件记录时输入的文件所属机构种类；或

办公自动化系统接收用户查询文件记录时输入的文件种类。

4.根据权利要求1所述的办公自动化系统文件归档保存方法，其特征在于，所述文件记录包括：处理人在系统中注册的信息、职位信息、数字证书、计算机IP地址、MAC地址、处理时间或批审意见。

5.根据权利要求1所述方法，其特征在于，所述的办公自动化系统通用格式文件为标记语言格式文件。

6.根据权利要求5所述的办公自动化系统文件归档保存方法，其特征在于，所述标记语言格式文件为可扩展标记语言格式文件。