[发明专利]一种公文标准化校验系统

权利要求书

1.一种公文标准化校验系统，其特征在于：系统包括词库管理模块、公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块、公文质量考核模块以及公文统计模块；

所述词库管理模块，存储有公文内容的规则、公文要素的规则、公文模板的规则以及公文的词库，为所述公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块提供校验基础与标准；

所述公文内容校对模块根据所述词库管理模块提供的公文内容的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的内容进行校对；该公文内容校对包括：文字、标点、序号、姓名排序、简称；

所述公文模板及公文要素校对模块根据所述词库管理模块提供的公文模板的规则和公文要素的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各个要素进行校对；

所述公文质量考核模块，用于对所述公文内容校对模块的校对情况和所述公文模板及公文要素校对模块的校对情况进行分析，并得到该公文的质量情况；

所述公文统计模块根据所述公文内容校对模块和所述公文模板及公文要素校对模块的校对结果进行统计。

2.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于：所述公文中的各个要素包括：文种、行文格式、落款单位、引文、签发标记、是否盖章。

3.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于：所述公文质量考核模块的考核结果和公文统计模块的统计结果能通过报表或者图表的方式来表现。

4.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于：所述公文质量考核模块对公文的质量考核具体通过如下步骤实现的：

步骤11、登陆公文标准化校验系统；

步骤12、打开要校验的目标公文；

步骤13、通过公文标准化校验系统利用办公套件WPS打开公文正文；

步骤14、点击公文质量考核模块的“一键校验”，针对公文内容的字词、标点符号、姓名排序、序号及各公文标准要素进行校验；

步骤15、校验完毕系统自动生成勘误表，展现公文校验结果，并提出修改建议；

步骤16、通过点击公文质量考核模块的“上传”按钮实现公文校验结果上传到系统的服务器；

步骤17、进入公文质量考核模块的考核统计界面，选择统计季度后，系统自动分析考核结果，并针对各种公文问题出现情况用图形化界面展示；

步骤18、根据分析结果生成报表数据并下发各行文单位。

5.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于：所述公文统计模块对公文情况的统计具体通过如下步骤实现的：

步骤21、打开公文标准化校验系统，进入公文统计模块；

步骤22、通过公文统计模块中的“发文考核查询”、“收文考核查询”、“签报考核查询”入口分别查询不同公文的考核情况；

步骤23、通过公文统计模块的“考核情况统计”入口统计各个单位的考评情况及最终得分，并以得分对单位进行排名；

步骤24、考核结果可以导出报表，并下载到本地保存。