[发明专利]一种公文标准化校验系统

说明书

【技术领域】

本发明涉及一种公文标准化校验系统，具体是政府、企业及事业单位的办公中的公文进行标准化校验的系统。

【背景技术】

近年来政府、企业及事业单位的办公水平的进一步提高，对公文质量提出了更高的要求。目前多采用人工审核、登记、录入方式，通过审核登记各公文，然后判断各公文是否满足公文的考评指标，来达到公文质量的考核目的，这样工作质量与效率存在很大的提升空间。

现有的文字校验技术是利用先进的校对计算方法，对中英文词句、敏感词语、标点、数字、科技计量以及专业词汇等方面进行自动识别，并对错误的提出合理的修改建议。该文字校验技术在出版社、报社、图书、印刷行业应用的已经很成熟。现有技术针对办公领域来讲，因公文具备复杂的语法与要素规则，文字校验技术还不能合理有效采用，本发明利用文字校验技术与公文载体（办公系统/办公套件）相结合方式，将文字校验技术引入到公文的标准规则，并通过办公套件（WPS）完成高效、安全的校验工作。

【发明内容】

本发明要解决的技术问题，在于提供一种公文标准化校验系统，有效的将文字校验技术与公文校验规则相结合，通过办公套件WPS在客户端快捷高效地完成公文校验工作。

本发明是这样实现的：一种公文标准化校验系统，系统包括词库管理模块、公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块、公文质量考核模块以及公文统计模块；

所述词库管理模块，存储有公文内容的规则、公文要素的规则、公文模板的规则以及公文的词库，为所述公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块提供校验基础与标准；

所述公文内容校对模块根据所述词库管理模块提供的公文内容的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的内容进行校对；该公文内容校对包括：文字、标点、序号、姓名排序、简称；

所述公文模板及公文要素校对模块根据所述词库管理模块提供的公文模板的规则和公文要素的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各个要素进行校对；

所述公文质量考核模块，用于对所述公文内容校对模块的校对情况和所述公文模板及公文要素校对模块的校对情况进行分析，并得到该公文的质量情况；

所述公文统计模块根据所述公文内容校对模块和所述公文模板及公文要素校对模块的校对结果进行统计。

本发明具有如下优点：本发明的词库管理模块提供校验基础与标准；公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块根据词库管理模块的提供的校对规则对公文的内容、公文的模板、公文的各要素进行校对；该校对的方法利用文字校验技术，公文质量考核模块、公文统计模块分别对公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块的校对情况、校对结果进行分析考核，并统计结果。通过该系统大大提升企业或单位系统公文管理工作的标准化水平，使公文处理更加严谨、细致。有效的将文字校验技术与公文校验规则相结合，通过办公套件WPS在客户端快捷高效地完成公文校验工作；提高了操作人员的办公速度，降低了企业或者单位的成本。

【附图说明】

图1为本发明系统的流程示意图。

【具体实施方式】

请参阅图1所示，本发明的一种公文标准化校验系统，该系统包括词库管理模块、公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块、公文质量考核模块以及公文统计模块；

所述词库管理模块，存储有公文内容的规则、公文要素的规则、公文模板的规则以及公文的词库，为所述公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块提供校验基础与标准；该系统可以通过自我积累扩充检验该词库管理模块的词库，并快速方便同步到客户端；

所述公文内容校对模块根据所述词库管理模块提供的公文内容的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的内容进行校对（该校对的方法就是利用背景技术中涉及到的文字校验技术，在此就不作详细说明）；该公文内容校对包括：文字、标点、序号、姓名排序、简称；

所述公文模板及公文要素校对模块根据所述词库管理模块提供的公文模板的规则和公文要素的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各个要素进行校对；该所述公文中的各个要素包括：文种、行文格式、落款单位、引文、签发标记、是否盖章等。

所述公文质量考核模块，用于对所述公文内容校对模块的校对情况和所述公文模板及公文要素校对模块的校对情况进行分析，并得到该公文的质量情况；

所述公文统计模块根据所述公文内容校对模块和所述公文模板及公文要素校对模块的校对结果进行统计。