[发明专利]文档处理装置、文件服务器管理辅助方法以及文件服务器管理辅助程序

权利要求书

1.一种文档处理装置，能够提示用于整理文件服务器中保存的多个文件的辅助信息，辅助所述文件服务器的容量削减，其特征在于，

具有：

存储设备，其存储包括所述多个文件的文件名、文件夹名、文件大小以及更新日的信息的文件信息和启示用户将文件慎重地进行了备份的慎重保存启示信息；

处理器，其根据所述文件信息生成所述辅助信息，经由显示装置提示所述辅助信息，

所述处理器通过对于所述多个文件分别将所述文件信息与所述慎重保存启示信息进行核对，判定所述多个文件是否分别是被慎重地备份的慎重保存文件，将多个慎重保存文件按照所述文件大小顺序进行排序，将该排序结果作为所述辅助信息进行提示。

2.根据权利要求1所述的文档处理装置，其特征在于，

所述处理器通过对于所述多个文件比较各个文件的所述文件信息，判定在所述多个文件中是否存在有可能重复保存的重复保存疑义文件，将多个重复保存疑义文件和所述多个慎重保存文件按照所述文件大小顺序进行排序，将该排序结果作为所述辅助信息进行提示。

3.根据权利要求2所述的文档处理装置，其特征在于，

所述处理器将所述多个文件按照所述文件大小顺序进行排序，生成该所有文件的排序结果，根据用户的要求将所述所有文件的排序结果和所述重复保存疑义文件以及所述慎重保存文件的排序结果进行比较得到的信息作为所述辅助信息进行提示。

4.根据权利要求2所述的文档处理装置，其特征在于，

所述处理器计算所述重复保存疑义文件以及所述慎重保存文件的文件容量累计，按照该文件的容量累计将所述重复保存疑义文件和所述慎重保存文件的排序结果显示在所述显示装置中。

5.根据权利要求3所述的文档处理装置，其特征在于，

所述处理器关于所述多个文件，对所述文件服务器中的文件大小上位的文件的比例以及在所述文件服务器的整体容量中所占的比例中的哪一方的比例的指定进行应答，计算另一方的比例，将被指定的比例以及计算出的比例与所述辅助信息一起进行显示。

6.根据权利要求5所述的文档处理装置，其特征在于，

所述处理器还对用户的删除候补显示的指示进行应答，从所述所有文件的排序结果的上位开始显示与所述指定比例或者作为所述计算比例的所述文件大小上位的文件的比例相当的文件的所述文件信息。

7.一种文件服务器管理辅助方法，能够利用文档处理装置提示用于整理文件服务器中保存的多个文件的辅助信息，辅助所述文件服务器的容量削减，其特征在于，

所述文档处理装置具有：存储设备，其存储包含所述多个文件的文件名、文件夹名、文件大小以及更新日的信息的文件信息和启示用户将文件慎重地进行了备份的慎重保存启示信息；处理器，其根据所述文件信息生成所述辅助信息，经由显示装置提示所述辅助信息，

所述文件服务器管理辅助方法具有以下步骤：

所述处理器通过对于所述多个文件分别将所述文件信息与所述慎重保存启示信息进行核对的步骤；

所述处理器根据所述核对的结果，判定所述多个文件是否分别是被慎重地备份的慎重保存文件的步骤；以及

所述处理器将在判定是否为所述慎重保存文件的步骤中被判定的多个慎重保存文件按照所述文件大小顺序进行排序，将该排序结果作为所述辅助信息进行提示的步骤。

8.根据权利要求7所述的文件服务器管理辅助方法，其特征在于，

还具有以下步骤：

所述处理器，对于所述多个文件，比较各个文件的所述文件信息的步骤；

所述处理器根据所述比较的结果，判定在所述多个文件中是否存在有可能重复保存的重复保存疑义文件的步骤；

所述处理器将在判定是否存在所述重复保存疑义文件的步骤中被判定的多个重复保存疑义文件和所述多个慎重保存文件按照所述文件大小的顺序进行排序，将该排序结果作为所述辅助信息进行提示的步骤。

9.根据权利要求8所述的文件服务器管理辅助方法，其特征在于，

还具有以下步骤：

所述处理器将所述多个文件按照所述文件大小顺序进行排序，生成该所有文件的排序结果的步骤；

所述处理器根据用户的要求，将所述所有文件的排序结果和所述重复保存疑义文件以及所述慎重保存文件的排序结果进行比较得到的信息作为所述辅助信息进行提示的步骤。