[发明专利]文档处理装置、文件服务器管理辅助方法以及文件服务器管理辅助程序有效

专利信息
申请号: 201280005625.6 申请日: 2012-01-24
公开(公告)号: CN103329110A 公开(公告)日: 2013-09-25
发明(设计)人: 松本俊子 申请(专利权)人: 株式会社日立解决方案
主分类号: G06F12/00 分类号: G06F12/00
代理公司: 北京银龙知识产权代理有限公司 11243 代理人: 许静;郭凤麟
地址: 日本*** 国省代码: 日本;JP
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摘要:
搜索关键词: 文档 处理 装置 文件 服务器管理 辅助 方法 以及 程序
【说明书】:

技术领域

本发明涉及文档处理装置、文件服务器管理辅助方法以及文件服务器管理辅助程序,例如涉及可提示用于整理文件服务器中保存的多个文件的辅助信息,辅助文件服务器的容量削减的技术。

背景技术

组织内的文件服务器对于电子数据的保存和共享的便利性高,普及广。但是由于容量一味增大,对于用于辅助、促进删除不必要文件的技术的要求增高。例如调查并报告了数字数据爆炸性增大(参照非专利文献1)、企业内RDB(Relational Database关系型数据库)所存储的结构数据不超过整体的2成,大半是文档文件等非结构文档等(例如,参照非专利文献2)。另外,提出一种辅助删除不必要文件的软件(例如,参照非专利文献3至5)。

这些技术中具有以下功能,利用存在最终更新日旧或最终访问日旧或内容重复的文件或存在文件名类似的文件等的条件,对认为不需要的文件进行提示。对于这些文件具有自动存档/删除的功能,或具有通过利用文件的用户的确认或承认而进行存档/删除的功能。

现有技术文献

非专利文献

非专利文献1:J.F.Gantz,et al.The Diverse and Exploding Digital Universe,An IDC White Paper,

http://japan.emc.com/collateral/analyst-reports/diverse-explodig-digital-universe.pd f

非专利文献2:S.Grimes,“Unstructured Data and the80Percent Rule”,Clarabridge Bridgepoints,

http://clarabridge.com/default.aspx?tabid=137&ModuleID=635&ArticleID=551

非专利文献3:NEC,文档、内容管理辅助系统,InfoFrame PROCENTER/C,

http://www.nec.co.jp/pfsoft/procenter/index.html

非专利文献4:just系统,GDMS,

http://just-enterprise.com/product/gdms/

非专利文献5:株式会社日立解决方案,MEANS文件服务器精简化解决方案,http://hitachisoft.jp/products/means/slimserver/

发明内容

发明要解决的课题

但是,在现有技术中,如上所述着眼于是否“认为能够删除”,并非是遵照在实际的文件服务器上文件如何生成、保存的倾向。即,对于处理文档的现场来说,不仅限于因为是旧文件就可以直接删除的文件。因此,存在在能够达成目标的削减量之前,用户需要确认是否删除庞大数量的文件的问题。另外,由于该确认是否删除的劳力、工时是未知的,会产生不能进行工时预算而难以管理的问题,以及由于考虑避免劳力产生用户难以着手进行确认是否删除的工作的问题。

另外,由于不根据文件的内容而机械地判断是否认为不必要来进行提示,所以会产生不限于能够删除提示的文件的问题。并且,这样还会产生使用户确认是否删除的热情减退的问题。

另外,也考虑到当把内容重复的文件提示为认为可以删除的文件时,省略确认自动删除的情况。但是,根据设定的文件夹名/文件名信息进行自动访问文件的处理时,会产生不能访问必要的文件的情况,因此省略确认的自动删除有限制。并且,比较文件的全文和全部比特来确认重复需要计算时间,另一方面用散列值来确认重复是很少的,但会产生误判定的危险。

鉴于这种情况,本发明提供一种技术,能够高效率地缩减在文件服务器中有可能删除的文件,从而减轻用户确认可否删除的工作的负担。

用于解决课题的手段

为了解决上述课题,本发明的文档处理装置具有存储设备,其存储包括在文件服务器中存储的多个文件的文件名、文件夹名、文件大小以及更新日的信息的文件信息和启示用户将文件慎重地进行了备份的慎重保存启示信息;处理器,其根据文件信息生成整理多个文件的辅助信息,经由显示装置提示所述辅助信息。并且,处理器通过对于多个文件分别将文件信息与慎重保存启示信息进行核对,判定多个文件是否分别是被慎重地备份的慎重保存文件,将多个慎重保存文件按照文件大小顺序进行排序,将该排序结果作为辅助信息进行提示。

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