[发明专利]基于业务规则的档案组卷方法

权利要求书

1.基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：其包括如下步骤：

a、将文件资料收集整理为电子档案，为每份电子档案增加附属信息，附属信息包括文件名称、纸张规格、文件整理单位；

b、调取存储在业务规则服务器中的业务规则为每份电子档案确定权限信息、归档信息，权限信息包括有权限查看档案的单位，归档信息包括需要纸质档案的单位、档案盒名称；

c、对电子档案进行校验，校验不合格，则返回步骤a修改，校验合格后，将电子档案上传至档案存储服务器；

d、档案存储服务器根据权限信息将电子档案发送给有权限查看电子档案的单位；

e、档案存储服务器根据归档信息、纸张规格信息将电子档案进行排序组成卷宗，然后将卷宗按顺序打印后放入档案盒中移交给需要纸质档案的单位。

2.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：步骤b中调取业务规则时，通过将附属信息与业务规则进行对比，自动判断电子档案适用的业务规则。

3.根据权利要求2所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：当业务规则服务器中没有适用的业务规则时，建立新的业务规则。

4.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：步骤a中收集整理电子档案时，为每份电子档案增加页数信息，步骤e中将电子档案进行排序组成卷宗时，根据卷宗内每份电子档案的页数信息计算整个卷宗的纸张数，判断纸张数是否超过限值，当纸张数超过限值时，返回步骤a修改或将卷宗拆分为若干卷。

5.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：步骤e中将电子档案进行排序组成卷宗后，根据卷宗中所有电子档案的文件名称、页数信息、排列顺序，自动生成目录。

6.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：当对电子档案或其附属信息修改时，返回步骤a重新处理，并在档案存储服务器存储变更历史记录。

7.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：当对业务规则修改时，返回步骤b重新处理，并在业务规则服务器存储变更历史记录。

8.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：步骤a中为每份电子档案增加附属信息时，通过自动识别或手动输入确定文件名称，通过读取电子档案的信息自动确定纸张的规格，通过软件签名自动添加文件整理单位的信息。

9.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：步骤a中收集电子档案前，使用档案的单位在档案存储服务器添加档案需求信息，档案需求信息包括需要收集整理的档案名称、档案要求，并在业务规则服务器建立或指定业务规则。

10.根据权利要求1所述的基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：步骤c中，对电子档案进行校验为自动进行清晰度校验、完整度校验、规范性校验。