[发明专利]一种基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法在审

专利信息
申请号: 201310310125.X 申请日: 2013-07-23
公开(公告)号: CN103514509A 公开(公告)日: 2014-01-15
发明(设计)人: 程絮森;李瑗瑗;竹枭东;余健华 申请(专利权)人: 程絮森;李瑗瑗;竹枭东;余健华
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 建导式 管理 团队 会议 协作 决策 流程 方法
【权利要求书】:

1.一种基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是,它包括下列步骤:(1)建导者(会议组织者)确定会议议题、会议展开模块、每一模块的控制时间、参与会议讨论的团队人数;(2)团队每一位成员针对讨论的问题提出自己的观点,尽可能多方位、多层次地想和写;(3)对团队经过头脑风暴后得到的全部观点,进行分类和每个观点归类;(4)团队成员对每一类观点提出自己的补充观点,扩充每一类的观点;(5)若有需要,可在此阶段稍作休息;若无需要,可以直接进入下一步;(6)建导者听取团队成员的意见,对(4)中归类的观点逐条检查,筛选观点,剔除重复、不合适、非重点考虑的观点,保留关键性意见;(7)对经过筛选之后的观点进行投票;(8)统计投票的结果,计算相关的评价指标,并由建导者公示初步方案;(9)团队成员对投票结果进行评价,如绝大数人同意则最终确定会议决策方案,否则重复(7)、(8)步骤,并适当修正得出的初步方案,直至大多数人同意投票结果。即得团队会议决策方案。

2.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:建导者或者会议组织者于会前确定的会议关键性议题。

3.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:建导者根据会议议题难易程度的需要和会议开展的情况设定会议展开模块或者及时调整会议模块。

4.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:头脑风暴模块的控制时间为15~20分钟,米花拾掇(观点归类)模块的控制时间为2~3分钟,叶蝉思考(观点补充)模块的控制时间为5~10分钟。

5.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:参与会议协作讨论和决策的成员人数在5~15人,并要求每个会议成员对会议的议题有一定的理解。

6.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:对补充观点之后的全部观点进行筛选,筛选后每一类中所含观点的数目均不少于3条。

7.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:根据实际需要,团队成员采取记名或者不记名的方式对筛选后的每一个观点进行5分制投票,5分为最高,1分为最低。

8.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:统计每一个与会成员的投票情况,计算每一个的观点的均值、方差,得出量化评价指标。

9.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:团队中需要经过至少2/3的人数同意,才能最终决定会议决策方案。

10.根据权利要求1所述的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法,其特征是:本会议协作及决策流程的方法可以于实际会议中用纸笔等简单工具实现,也可以借助计算机及网络软件等辅助工具实现。

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