[发明专利]一种基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法

说明书

技术领域

本发明属于专门使用于商业、教育的管理方法的技术领域，具体涉及为商业、教育领域的管理团队设计一种新的有效、系统的决策流程方法。 

背景技术

建导式协作是管理学和信息系统领域的一个新的研究方向，是指建导师利用团队成员的交流和信息流达成共识并多方面整合并且改善小组决策方式而不再采用传统管理学中的被动决策方式[格里菲斯，1998]。嵌套式建导可使用相应系统和各种解决方案，有效减少团队成员都需要掌握全套技术和方法的时间浪费。建导式协作及决策的方法在发展中演变为利用多种不同的小方法及其组合，加以对议程的合理设计能够有效地解决各个领域和各个场景下不同的问题并实现最优化的建导式和团队协作及决策流程的设计。[麦考利，哥夫斯戈登，2007] 

现有相似的技术：2012年10月申请的美国专利“协作和实时讨论的电子出版媒体”，专利号为61621962/61653376，美国分类号为709/204，国际分类号为G06F 15/16(20060101)，中国分类号为G06F 15/16(20130101)。该发明技术涉及了协作讨论媒体如电子图书、杂志、文章或其他媒体，利用了包括评论、投票、头脑风暴的内容和各种协作参与结构或其他数据，达到实时讨论和协作的效果。但是，现有的技术只限于使用在协作和实时的讨论的电子媒体，难以实现简便地找到协作讨论的结果并对其加以优化。现有技术也没有涉及讨论协作过程中各部分的时间限制，难以保证讨论协作的高效性。再之，目前还没有涉及到对观点分类整理和对不同意见进行投票及量化评价得出结论的模块，使得讨论的效率和效果还有所限制。 

发明内容

1、发明目的表述 

本发明提供了一种基于建导式管理团队会议协作及决策的流程方法。为了方便于商业、教育、信息的领域中的管理团队给关键问题制定更加科学、严谨、公平的决策，它能通过对会议流程中不同模块的控制、对讨论的结果进行定量的分析和评估，达到高效和公平决策的效果。而且，实际情况下，国内在决策会议讨论过程中时，存在着时间浪费、讨论效率低和会议欠缺规范的弊端，而且决策的决定经常受到主观因素的影响，如受到先于自己提议的人的观点影响，受到提议人的身份的影响等，导致决策结果的低效或者错误的情况。 

本发明为了解决上述现有技术的不足所采用的技术方案是：增加了会议讨论模块的时间控制；增加了观点的分类以及筛选的模块；根据实际会议的要求，采用记名或不记名的形式对筛选分类后的观点进行投票；对投票结果进行统计和分析，利用数据决定符合团队成员意见最为统一和赞同的期望决策；提出循环使用会议模块来完成决策结果的更深层次的讨论和确立更加具体行动方案。 

2、本发明的详细描述 

本发明提供的基于建导式管理团队会议协作及决策的流程如下： 

第一、会议开始前，由会议的建导者或者组织者确定会议的议题并让参与会议讨论的成员都事先熟知会议的议题或者需要解决的关键问题。建导者需要根据议题讨论的难以程度合适地确定每一会议模块的控制时间。 

第二、头脑风暴：每个团队成员在限定的时间内针对会议的议题自由地发表自己的想法和观点，此阶段可以根据会议的需要决定成员提出观点时是匿名还是非匿名。 

第三、米花拾掇：建导者带领团队成员把头脑风暴法中产生的众多想法根据其不同的特点进行分类。 

第四、叶蝉思考：建导者展示已经分好类的类别观点，让团队成员根据第三步提出的分类标准提出更 有针对性的想法和观点。 

第五、水桶漫步：建导者带领团队成员对前三步已经完成的观点进行筛选，将各个大类问题中明显不重要、错误、重复的观点删除或者修改。 

第六、投票：根据会议的需要，采用记名或者不记名的方式均可，团队成员需要对第五步筛选后的观点进行逐一地投票。一般采取五分制投票，5分为最高(表示最赞同)，1分为最低(表示最不赞同)。将团队成员的投票情况进行整理、利用计算机等工具统计每一观点的平均分和投票人的分数的方差，并根据每一大类观点下的观点优先按平均分的高低排序。 

第七、铁橇选择：建导者对投票结果进行表决，展示每一观点的平均分和方差。根据平均分的高低确定一类观点下哪一观点最能得到团队成员的认同。根据方差的大小确定该观点的投票分数与期望的偏离程度，来确定团队成员对该观点的分数的分歧大小。结合高分数和小方差的观点以及团队成员对投票结果的满意程度决定最终决策方案。若大多数团队成员对投票结果产生异议，则需要再次进行第六步投票，直至消除异议。