[发明专利]客服系统及其客户服务方法

说明书

技术领域

本发明涉及语音识别、文本识别、交互式语音应答（IVR，Interactive Voice Response）技术，尤其涉及一种客服系统及其客户服务方法。 

背景技术

客户服务热线通过人工24小时不间断提供有关移动通信的业务咨询、业务受理和投诉建议等专业服务。相对于当前海量的客户需求，实时的人工客服负荷较重，从客户感知的角度来说，实时的语音咨询、业务办理等经常出现占线等待，时间错位等现象，影响用户体验。 

以10086移动客服热线为例，目前移动10086人工客服的处理方式采用乳腺处理流程：1）用户拨打10086转人工服务，用户等待客服人员接听；2）如果有空闲客户坐席，客服人员接听客户电话，针对客户提出的要求录入工单，并处理工单，实时答复客户。从各行业看，都是使用上述处理流程完成人工客服服务，导致出现以下问题：当客户拨打客服热线转人工服务，如果没有空闲的客户人员，那么客户就得一直等待，直到有空闲的客户人员，在业务高峰时段，大量用户拨打客服热线进行业务咨询或业务办理时，经常出现致用户无法接通客服坐席的问题，影响了用户体验。 

目前拨打客服热线在连通性及坐席分配上，虽然已经进行了优化设计，但仍然存在不能满足大量用户同时使用客服热线来办理或咨询业务的需求的问题。 

发明内容

本发明实施例提供一种客服系统及其客户服务方法，以至少解决相关技术存在不能够满足大量用户同时使用客服热线来办理或咨询业务的问题。 

本发明实施例提供一种客户服务方法，所述方法包括： 

接收到来自用户终端的呼叫请求，且未检测到空闲坐席时，向所述用户终端发送提示信息，以提示所述用户终端用户下达业务请求； 

接收并存储来自所述用户终端的业务请求的信息； 

检测到空闲坐席时，将所存储的业务请求的信息分配给所述空闲坐席，以使所述空闲坐席响应所述业务请求，并将接收的所述空闲坐席针对所述业务请求的业务响应信息发送至所述用户终端。 

本发明实施例还提供一种客服系统，所述客服系统包括：坐席验证服务器、存储服务器、工单服务器和应答服务器；其中， 

所述坐席验证服务器，用于接收来自用户终端的呼叫请求时，检测是否存在空闲坐席；在未检测到空闲坐席时，触发所述存储服务器； 

所述存储服务器，用于存储来自所述用户终端的业务请求的信息； 

所述工单服务器，用于在所述坐席验证服务器检测到空闲坐席时，将所述存储服务器存储的业务请求的信息分配给所述空闲坐席，以使所述空闲坐席响应所述业务请求，并将接收的所述空闲坐席针对所述业务请求的业务响应信息存储至所述存储服务器； 

所述应答服务器，用于将所述存储服务器存储的业务响应信息发送至所述用户终端。 

本发明实施例的技术方案，在客服系统坐席繁忙时，对超出坐席响应负荷的业务请求进行存储，以采用非实时的响应方式，对存储的业务请求进行处理，降低了客服系统宕机的风险；相较于相关技术，增加了为用户办理或咨询业务的通道，节约了用户办理或咨询业务的时间，提升了用户体验。 

附图说明

图1为本发明实施例中客户服务方法的实现流程示意图； 

图2为本发明实施例中客服系统的组网示意图一； 

图3为本发明实施例中客服系统的组网示意图二； 

图4为本发明实施例中客服系统的组网示意图三； 

图5为本发明实施例中客服系统的组网示意图四； 

图6为本发明实施例中客户响应的实现流程示意图。 

具体实施方式

下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步详细说明。 

实施例一 

本实施例中，客服系统接收到用户拨打的客服热线时，处理流程如图1所示，包括以下步骤： 

步骤101，接收到来自用户终端的呼叫请求，且未检测到空闲坐席时，向所述用户终端发送提示信息，以提示所述用户终端用户下达业务请求。 

步骤102，接收并存储来自所述用户终端的业务请求的信息。 

步骤103，检测到空闲坐席时，将所存储的业务请求的信息分配给所述空闲坐席，以使所述空闲坐席响应所述业务请求，并将接收的所述空闲坐席针对所述业务请求的业务响应信息发送至所述用户终端。 

在一个实施方式中，所述用户终端用户下达业务请求为语音业务请求时，所述接收并存储来自所述用户终端的业务请求的信息之后，所述方法还包括： 

对所述语音业务请求进行语音识别，得到文本业务请求；