[发明专利]智能化档案管理控制系统及方法

权利要求书

1.一种智能化档案管理控制系统，其特征在于，用于对配置有档案标签的档案进行管理控制，所述档案放置在密集架内的具有编号的储位格内，所述档案标签为RFID标签，所述档案标签存储有预先分配的档案编号，并且，所述系统包括：

中心数据库，所述中心数据库存储有储位格编号和该储位格存放的档案的编号的记录；

天线，每一个储位格内安装有用于与所述档案标签通信的天线；

用于所述天线通信的阅读器；

中控系统，所述中控系统用于通过所述阅读器定位每一个储位格，并读取储位格内存放的档案标签，形成档案编号列表，将所述档案编号列表与所述记录相比较，得到不符的档案编号组成的排除列表，

所述中控系统基于所述档案编号列表与所述记录的比较，或者所述排除列表与其他储位格的档案编号列表的比较，对于多出的档案编号确定为乱架。

2.根据权利要求1所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，所述中控系统形成所述档案编号列表后，将该档案编号列表与中心数据库的记录相比较，不符则对所述储位格读取预定次数，并更新所述档案编号列表和所述排除列表。

3.根据权利要求1所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，还包括标签分配装置，所述标签分配装置将档案编号通过阅读器写入档案标签中。

4.根据权利要求1所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，还包括报警装置，所述报警装置安装在档案室入口，所述报警装置在档案接近档案室入口时读取所述档案标签以获取档案编号，并将该档案编号传输至所述中控系统，所述中控系统判断该档案非法离开后发送警报指示给所述报警装置，所述报警装置基于所述警报指示发出警报。

5.根据权利要求4所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，所述报警装置连接有温湿度传感器和烟感传感器，所述报警装置和所述温湿度传感器和烟感传感器采用分散控制模式连接。

6.根据权利要求4所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，还包括移动通信装置，所述移动通信装置接收所述中控系统和所述报警装置的消息，以无线方式发送出去。

7.根据权利要求1所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，所述天线设置在储位格的内壁、侧壁或者顶壁上，所述天线包括两个以上天线排，每个天线排由排成一行的6-8个小天线组成。

8.根据权利要求7所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，当设置两个天线排时，两个天线排分别设置在储位格的两相对侧壁上，或者一个设置在内壁上，另一个设置在顶壁上。

9.根据权利要求7所述的智能化档案管理控制系统，其特征在于，当设置三个天线排时，一个主天线排设置在储位格的顶壁上，另外两个从天线排分别设置在两相对侧壁上。

10.一种智能化档案管理控制方法，其特征在于，包括：

步骤1)，为档案配置档案标签，该档案标签中存储有该档案的编号，所述档案标签为RFID标签；

步骤2)，为存放档案的密集架的储位格编号，将档案编号与储位格编号相关联并作为记录存储；

步骤3)，读取每一个储位格内存放的档案标签，形成档案编号列表，将所述档案编号列表与所述记录相比较，得到不符的档案编号组成的排除列表；

步骤4)，基于所述档案编号列表与所述记录的比较，或者所述排除列表与其他储位格的档案编号列表的比较，对于多出的档案编号确定为乱架。

11.根据权利要求10所述的智能化档案管理控制方法，其特征在于，在步骤3)中，形成所述档案编号列表后，将该档案编号列表与中心数据库的记录相比较，不符则对所述储位格读取预定次数，并更新所述档案编号列表和所述排除列表。