[发明专利]通信装置和通信方法

权利要求书

1.一种通信装置，具备：

认证单元，其认证用户；

保持单元，其保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持，所述一条或多条作业履历信息中的每一条包括与过去的作业的发件人，以及多个发送目的地中的至少一个发送目的地相关的信息，该多个发送目的地包括“收件人”、“抄送”或“密送”的邮件地址、“传真”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地；

输入单元，其用于输入从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示；

提取单元，其在输入了从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息，在所述提取的一条或多条作业履历信息的每一条中由所述认证单元认证的所述用户表示为所述发件人和所述发送目的地中的任一个；

显示器，其列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地；

设定单元，其将所述用户从所述列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地；以及

删除单元，其在由所述认证单元认证的所述用户并非一条作业履历信息中表示的发件人的情况下，删除所述提取的作业履历信息中的“密送”发送目的地。

2.根据权利要求1所述的通信装置，其中，

所述显示器列表显示所述提取的一条或多条作业履历信息并且列表显示从所述列表显示的一条或多条作业履历信息中选择的一条作业履历信息中包括的所有发送目的地。

3.根据权利要求1或2所述的通信装置，其中，

在由所述输入单元输入了所述认证单元认证的所述用户选择的发送目的地和从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，所述提取单元提取一条或多条作业履历信息，在所述提取的一条或多条作业履历信息的每一条中所述用户表示为所述发件人和所述发送目的地中的任一个，并且所述选择的发送目的地作为一个发送目的地包括在多个发送目的地中，该多个发送目的地包括“收件人”和“抄送”的邮件地址、“传真”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地。

4.一种通信方法，包括：

认证用户；

保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持，所述一条或多条作业履历信息中的每一条包括与前一个作业的发件人，以及多个发送目的地中的至少一个发送目的地相关的信息，该多个发送目的地包括“收件人”、“抄送”或“密送”的邮件地址、“传真”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地；

输入从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示；

在输入了从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息，在所述提取的一条或多条作业履历信息中的每一条中被认证的所述用户表示为所述发件人和所述发送目的地中的任一个；

列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地；

将所述用户从所述列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地；

在认证的所述用户并非一条作业履历信息中表示的发件人的情况下，删除所述提取的作业履历信息中的“密送”发送目的地。