[发明专利]通信装置和通信方法

说明书

本发明提供通信装置和通信方法，该通信装置具备：认证单元、保持单元、输入单元、提取单元、显示器和设定单元。所述认证单元认证用户。所述保持单元保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持。所述输入单元输入从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示。所述提取单元在输入了从所述一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的所述指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息。所述显示器列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地。所述设定单元将所述用户从所述列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地。

技术领域

本发明涉及一种通信装置和通信方法。

背景技术

在通过传真或邮件方式发送电子文件时，利用虚拟键盘或事先登记在装置中的发送目的地列表指定发送目的地的图像形成装置已得到广泛应用。另外，具有登记单独用户的发送目的地列表的功能或将多个发送目的地作为一组登记的功能的图像形成装置也已众所周知。在这种图像形成装置中，用户事先登记所需的发送目的地或所需的组。

另外，还有可以使用作业履历信息来简化发送目的地指定的通信装置。然而，在使用作业履历信息时，会公开其他用户的作业履历信息，因此会发生安全性问题。于是，有一种公开的通信装置，其根据关于是否允许传真或邮件的发送的发送限制设定和用户的认证结果，判断是否允许参考作业履历信息(例如，参见日本专利文献特开2011-234170号公报)。

发明内容

本发明的目的在于提供通信装置和通信方法，其可抑制数据安全性降低并简化发送目的地指定操作。

根据本发明的第一方面，提供一种通信装置，具备：认证单元、保持单元、输入单元、提取单元、显示器和设定单元。所述认证单元认证用户。所述保持单元保持一条或多条作业履历信息，所述一条或多条作业履历信息中的每一条针对每项作业进行保持，所述一条或多条作业履历信息中的每一条包括与过去的作业的发件人、以及多个发送目的地中的至少一个发送目的地相关的信息，该多个发送目的地包括“收件人(To)”、“抄送(CC)”或“密送(BCC)”的邮件地址、“传真(Fax)”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地。所述输入单元输入从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示。所述提取单元在输入了从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示的情况下，提取一条或多条作业履历信息，在提取的一条或多条作业履历信息的每一条中由认证单元认证的用户表示为发件人和发送目的地中的任一个。所述显示器列表显示包括在所述提取的一条或多条作业履历信息中的所有发送目的地。所述设定单元将用户从列表显示的发送目的地中选择的发送目的地设定为数据的发送目的地。上述的通信装置进一步具备删除单元，其在由所述认证单元认证的用户并非一条作业履历信息中表示的发件人的情况下，删除提取的作业履历信息中的“BCC”发送目的地。

根据本发明的第三方面，在上述的通信装置中，所述显示器列表显示提取的一条或多条作业履历信息并且列表显示从所述列表显示的一条或多条作业履历信息中选择的一条作业履历信息中包括的所有发送目的地。

根据本发明的第四方面，在上述的通信装置中，在由所述输入单元输入了认证单元认证的用户选择的发送目的地和从一条或多条作业履历信息中指定数据的发送目的地的指示的情况下，提取单元提取一条或多条作业履历信息，在提取的一条或多条作业履历信息的每一条中用户表示为发件人和发送目的地中的任一个，并且选择的发送目的地作为一个发送目的地包括在多个发送目的地中，该多个发送目的地包括“To”和“CC”的邮件地址、“Fax”的传真号码、表示存储器中文件夹的路径信息、表示外部装置中文件夹的路径信息和表示外部装置的地址的发送目的地。