[发明专利]基于虚拟打印的电子档案自动采集系统及采集方法

权利要求书

1.基于虚拟打印机的电子档案自动采集系统，其特征在于：包括，

客户端，用于发出虚拟打印机打印指令，并将客户端的身份认证信息及请求打印的数据通过网络传输给服务器端；

服务器端，用于验证客户端用户的身份，接收客户端传送过来的请求打印的数据并生成电子文件；

还包括实际兼职档案员操作的应用模型；兼职档案员针对需打印生成的纸质归档原件，通过系统形成相应的电子文件及纸质材料；另外针对对于已存在的纸质归档实体与对应电子文件，通过业务系统，使系统能够获取相应目录数据信息及其电子文件，这些作为主体归档材料，同时业务办理过程形成的过程信息与过程文件，仍然可以通过系统，打印生成业务过程纸质原件与电子文件，

其中，

所述客户端将请求打印的数据经加密后通过网络传输；服务器端接收到请求打印的数据后进行解密、加工、数据分析，并生成通用格式的电子文件，每个电子文件带有一个识别码；所述加工、数据分析为系统针对档案归档业务需求提供的以下处理功能：OCR识别与模式匹配功能、识别码生成功能和服务器端文件存储及管理功能；

所述服务器端生成的电子文件加密，并通过网络传输传送到客户端；客户端接收到上述电子文件后，则提示用户保存或者选择打印机打印成纸质文件，所述纸质文件附带有和电子文件相同的识别码；

所述服务器端文件存储及管理功能包括：

（1）支持按部门定义文件夹，使得电子文件自动归属到相应的部门文件夹下；

（2）支持自定义电子文件自动生成名称；

（3）支持按元数据项进行检索与二次检索；

（4）支持根据电子文件匹配的模板进行自动分类；

（5）支持文件压缩与加密存储；

（6）支持二维码检索；

（7）支持电子公章和电子签名章的应用；

（8）支持WS接口方式及XML方式电子文件批量导出；

（9）支持电子文件的全量备份、增量备份和异机备份；

（10）支持对特异性数据来源的元数据分析功能；

（11）支持管理与上传电子文件模板；

（12） 支持扩展数据接口，使与纸质材料二维码相对应的电子文件、归档附加信息传递到“预立卷系统”或“数档系统”。

2.根据权利要求1所述的基于虚拟打印机的电子档案自动采集系统，其特征在于：所述识别码的形式为：一串文字、二维码图片、条形码图片。

3.基于虚拟打印机的电子档案自动采集方法，其特征在于：包括如下步骤：

1） 用户在客户端使用学籍系统，或OA系统，或其它业务系统打印网页、电子表格或电子文件时，选择虚拟打印机进行打印；

2） 虚拟打印机接收到打印请求后，判断当前用户身份是否已认证，如果未认证，则提示用户首先将身份认证信息通过网络传输到服务器端进行身份认证；

3） 身份认证通过后，客户端将请求打印的数据经加密以及网络传输，传送到服务器端；

4） 服务器端接收到请求的数据后进行解密、加工、数据分析，并生成通用格式的电子文件，所述电子文件带有一个识别码；

5） 服务器端将上述电子文件加密以及网络传输，传送到客户端；

6） 客户端接收到上述电子文件后，则提示用户保存或者选择实际的打印机进行打印成带有识别码的纸质文件；

还包括实际兼职档案员操作的应用模型；兼职档案员针对需打印生成的纸质归档原件，通过系统形成相应的电子文件及纸质材料；另外针对对于已存在的纸质归档实体与对应电子文件，通过业务系统，使系统能够获取相应目录数据信息及其电子文件，这些作为主体归档材料，同时业务办理过程形成的过程信息与过程文件，仍然可以通过系统，打印生成业务过程纸质原件与电子文件；

所述加工、数据分析为系统针对档案归档业务需求提供的以下处理功能：OCR识别与模式匹配功能、识别码生成功能和服务器端文件存储及管理功能；

所述服务器端文件存储及管理功能包括：

1） 支持按部门定义文件夹，使得电子文件自动归属到相应的部门文件夹下；

2） 支持自定义电子文件自动生成名称；

3） 支持按元数据项进行检索与二次检索；

4） 支持根据电子文件匹配的模板进行自动分类；

5） 支持文件压缩与加密存储；

6） 支持二维码检索；

7） 支持电子公章和电子签名章的应用；

8） 支持WS接口方式及XML方式电子文件批量导出；

9） 支持电子文件的全量备份、增量备份、异机备份；

10）支持对特异性数据来源的元数据分析功能；

11）支持管理与上传电子文件模板；

12）支持扩展数据接口，使与纸质材料二维码相对应的电子文件、归档附加信息传递到“预立卷系统”或“数档系统”。