[发明专利]一种基于可配置指标阀值的采购优化方法

权利要求书

1.一种基于可配置指标阀值的采购优化方法, 其特征在于, 包括三个主要环节：分析、设置、优化，分析主要是以现有信息系统的数据为依托，通过计算得到一个企业现阶段的各种数据；

设置是指通过统计出的数据结果，通过对企业生产、销售、采购等环节的行为进行分析，设置一个相对合理的指标阀值方案，优化则是在采购执行过程中，按照设置的优化方案，对现在的采购过程进行监督、管理和优化，其目的主要为企业优化采购过程提供辅助；

配置的指标阀值是以用户使用的ERP系统数据为基础的，内容包括：

1）需要对可能影响企业采购的因素相关数据的取数规则进行设置，以便和不同的ERP系统进行衔接，并获取有效的数据支撑；

2）设置的优化方案，其最终监督和管理的也是ERP系统中的采购过程。

2.根据要求1所述的采购优化方法，其特征在于，优化方案中的指标阀值是用户可自行配置修改的，内容包括：

1）根据企业的采购管理的情况设置控制采购行为的指标；

2）为每个指标设置多个控制纬度和触发优化行为的阀值； 

3）为每个指标设置自动处理的条件；

4）为企业不同层级的单位设置不同的优化策略、管理范围和管理组织。

3.根据要求1、2所述的采购优化方法，其特征在于，优化过程是可持续改进的，内容包括：

1）依据企业的采购过程提供分析报表，分析其采购行为； 

2）对比企业执行了优化采购和正常采购过程的差异，分析优化方案对采购过程的效果；

3）依据分析结果，进一步改进指标阀值的设置，完善优化方案。

4.根据要求1所述的采购优化方法，其特征在于，优化采购步骤如下：

从ERP数据A101获取各类指标数据，了解系统中各种主要指标具体情况，使企业对影响采购过程的指标和相关阀值有个很清晰的认识，以便设置一个相对合理的指标阀值，设置指标阀值是为了将可能影响采购环节的点抽取出来，通过组合的方式形成优化方案，设置优化方案后，采购过程的行为将依据优化方案执行，执行优化方案，需要结合企业ERP系统，根据设置的优化方案上的指标阀值对ERP的采购业务数据进行控制，这些经过优化处理的采购数据，最终会体现在ERP系统数据中，从而在不断执行采购和优化采购的过程中，协助企业改善采购管理流程，形成对指标阀值和优化方案的持续性改进过程；

ERP系统优选执行步骤如下：

初次使用该方法时，要先抽取ERP系统数据，整理指标数据，按照企业的实际情况，结合方法规则，设置指标数据和优化方案，优化方案的控制切入点推荐在采购计划环节，通过采购计划的处理来控制采购的后续流程；

在后续业务开展过程中，通过重复分析ERP系统数据，重新设置更加优化的指标数据，达到对采购过程的持续性优化。