[发明专利]一种基于可配置指标阀值的采购优化方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种计算机应用技术，提供了一种通过配置指标和阀值进行采购优化的算法，应用于企业ERP系统上的采购过程改进。

背景技术

随着ERP系统应用的普及以及企业信息化水平的不断提高，越来越多的企业意识到可以通过信息系统优化企业的管理流程，通过电子采购平台，利用集中采购提高采购量来降低企业的采购成本。对于一个企业来说，并不是所有采购都可以进行集中采购的。如一些大型集团性企业，虽然对某种物料的需求很大，但是考虑到地区和需求时间，往往集中采购无法执行。如果进行集中采购很可能因为跨区域的原因导致需求单位无法及时得到需要的物料，影响生产顺利进行。如何合理确定采购方式、提高采购效率，从而使企业的采购与生产、库存等环节达到一个很好平衡点，使得企业更有效的降低采购成本，成为企业现阶段面临的新问题。

对于企业来说，采购过程的优化不是一个独立的问题，往往和企业的管理水平、经营模式、生产规模、库存储备指标等紧密相关，这些数据直接或间接影响了采购的规模、频率和采购管控力度。基于目前企业面临采购过程改进的问题，本发明提供了一种通过配置指标和阀值优化采购过程的方法，旨在帮助企业解决这些问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于可配置指标阀值的采购优化方法。

本发明的目的是按以下方式实现的，包括三个主要环节：分析、设置、优化，分析主要是以现有信息系统的数据为依托，通过计算得到一个企业现阶段的各种数据；

设置是指通过统计出的数据结果，通过对企业生产、销售、采购等环节的行为进行分析，设置一个相对合理的指标阀值方案，优化则是在采购执行过程中，按照设置的优化方案，对现在的采购过程进行监督、管理和优化，其目的主要为企业优化采购过程提供辅助；

配置的指标阀值是以用户使用的ERP系统数据为基础的，内容包括：

1）需要对可能影响企业采购的因素相关数据的取数规则进行设置，以便和不同的ERP系统进行衔接，并获取有效的数据支撑；

2）设置的优化方案，其最终监督和管理的也是ERP系统中的采购过程。

所述的采购优化方法，优化方案中的指标阀值是用户可自行配置修改的，内容包括：

1）根据企业的采购管理的情况设置控制采购行为的指标；

2）为每个指标设置多个控制纬度和触发优化行为的阀值； 

3）为每个指标设置自动处理的条件；

4）为企业不同层级的单位设置不同的优化策略、管理范围和管理组织；

所述的采购优化方法，优化过程是可持续改进的，内容包括：

1）依据企业的采购过程提供分析报表，分析其采购行为； 

2）对比企业执行了优化采购和正常采购过程的差异，分析优化方案对采购过程的效果；

3）依据分析结果，进一步改进指标阀值的设置，完善优化方案。

所述的采购优化方法，优化采购步骤如下：

从ERP数据A101获取各类指标数据，了解系统中各种主要指标具体情况，使企业对影响采购过程的指标和相关阀值有个很清晰的认识，以便设置一个相对合理的指标阀值，设置指标阀值是为了将可能影响采购环节的点抽取出来，通过组合的方式形成优化方案，设置优化方案后，采购过程的行为将依据优化方案执行，执行优化方案，需要结合企业ERP系统，根据设置的优化方案上的指标阀值对ERP的采购业务数据进行控制，这些经过优化处理的采购数据，最终会体现在ERP系统数据中，从而在不断执行采购和优化采购的过程中，协助企业改善采购管理流程，形成对指标阀值和优化方案的持续性改进过程。

ERP系统优选执行步骤如下：

初次使用该方法时，要先抽取ERP系统数据，整理指标数据，按照企业的实际情况，结合方法规则，设置指标数据和优化方案，优化方案的控制切入点推荐在采购计划环节，通过采购计划的处理来控制采购的后续流程；

在后续业务开展过程中，通过重复分析ERP系统数据，重新设置更加优化的指标数据，达到对采购过程的持续性优化。