[发明专利]一种销售合同管理系统与方法

权利要求书

1.一种销售合同管理系统，其特征在于包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、合同生成保存单元、合同签章单元、B/S查询单元、合同查看打印单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

合同生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方信息、本次交易的商品信息以及其他基础信息，通过整理和汇总，最后将数据输出到合同模板中，并将合同保存至电子商务平台服务器中；

合同签章单元：用于对合同进行电子签章；

B/S查询单元：用于合同的查询、统计和分析功能；

合同查看打印单元：用于合同的查看和打印。

2.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列、交换机、防火墙、路由器和数据终端组成。

3.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的业务逻辑和数据为维护商品信息、商品挂牌销售、选购、生成订单和生成合同。

4.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的会员信息包括个人会员信息和企业会员信息。

5.根据权利要求4所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的个人会员信息包括真实姓名、身份证号、联系地址、联系电话和邮编。

6.根据权利要求4所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的企业会员信息包括企业名称、企业组织机构代码、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期、营业执照编号、经营范围、组织机构代码号、地税登记证号和国税登记证号。

7.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的维护是会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，将会员的客户代码维护到系统中。

8.一种权利要求1～7任一所述的销售合同管理系统的使用方法，其特征在于包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息等详细信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

    卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量、商品规格、商品型号、库存地和计价方式信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

买家选择需要购买的商品，确认购买数量、填写联系信息后确认，订单即创建成功；

D、合同生成、签订

订单创建成功后，交易意向确定，未经过签章的电子合同生成，卖家在合同上签章后，买家随即可以看到卖家已签章的合同，通过买家内部审批后，买家在合同上签章，合同生效；

E、买家查看打印合同

买家自合同签订生效后，即可以查看并打印已经过数字签章并通过二维条码加密处理的合同。