[发明专利]一种销售合同管理系统与方法在审
申请号: | 201410501752.6 | 申请日: | 2014-09-27 |
公开(公告)号: | CN104240100A | 公开(公告)日: | 2014-12-24 |
发明(设计)人: | 李杰;巫乔顺;高振洪;许斌;何玉华;黄芳;赵东艳;张广昌 | 申请(专利权)人: | 武钢集团昆明钢铁股份有限公司 |
主分类号: | G06Q30/00 | 分类号: | G06Q30/00;G06K19/06 |
代理公司: | 昆明知道专利事务所(特殊普通合伙企业) 53116 | 代理人: | 姜开侠 |
地址: | 650300 云南省*** | 国省代码: | 云南;53 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 销售 合同 管理 系统 方法 | ||
技术领域
本发明属于计算机技术领域,具体涉及一种销售合同管理系统与方法。
背景技术
网络技术的快速发展,给商品交易方式带来革命性的变革。基于计算机互联网、以交易双方为主体、以网络银行结算为手段、以客户数据信息为依托的全新商品交易模式——电子商务应运而生。钢铁制造业的销售模式也在逐步向电子商务模式转变。合同是钢铁贸易中最重要的业务单据之一。在传统业务模式下,合同签订环节采用的方式为:买卖双方在达成交易意向后,由卖方打印出合同并加盖公章,然后以邮寄或人工的方式传递给买方,买方收到合同后进行内部审批,审批通过后签字或加盖公章,合同生效,买卖意向正式达成。然后买家继续付款等后续活动。显然,这种方式造成合同签订环节时间上的拖延,产生打印和邮寄等费用成本,也降低了商品交易效率,违背了电子商务效率高、成本低、速度快的初衷,成为钢材产品挂牌销售业务流程中的瓶颈环节。挂牌销售模式下,网上交易较为密集,待签合同数量较多,往复沟通频繁,对合同的获取和签订的灵活性、实时性和效率提出了更高的要求。所以,在钢材产品挂牌销售流程中,一种自动生成合同的方法成为迫切需要解决的问题。
发明内容
本发明的第一目的在于提供一种销售合同管理系统;第二目的在于提供所述销售合同管理系统的使用方法。
本发明的第一目的是这样实现的,包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、合同生成保存单元、合同签章单元、B/S查询单元、合同查看打印单元,其中:
服务器单元:用于存储系统的业务逻辑和数据;
信息维护单元:用于会员信息的维护;
销售单元:用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售,买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后,完成整个挂牌销售流程,并将信息上报至企业信息系统;
合同生成保存单元:用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方信息、本次交易的商品信息以及其他基础信息,通过整理和汇总,最后将数据输出到合同模板中,并将合同保存至电子商务平台服务器中;
合同签章单元:用于对合同进行电子签章;
B/S查询单元:用于合同的查询、统计和分析功能;
合同查看打印单元:用于合同的查看和打印。
本发明的第二目的是这样实现的,包括以下步骤:
A、会员客户代码维护
本流程包含会员注册及会员客户代码维护,客户在电子商务平台注册维护相应信息,申请升级后提交相关人员审核,会员客户代码维护其详细流程如下:
1)会员注册激活:操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功,并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活;
2)会员信息维护:操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息等详细信息,确认后会员信息进入审核等待队列;
3)会员客户代码维护:操作人员查看等待审核的会员信息,确认信息无误后,填写客户代码、选择审核通过,会员客户代码被维护;
B、卖家挂牌钢铁产品
卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品,在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量、商品规格、商品型号、库存地和计价方式信息后,商品挂牌成功,买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品;
C、买家购买钢铁产品
买家选择需要购买的商品,确认购买数量、填写联系信息后确认,订单即创建成功;
D、合同生成、签订
订单创建成功后,交易意向确定,未经过签章的电子合同生成,卖家在合同上签章后,买家随即可以看到卖家已签章的合同,通过买家内部审批后,买家在合同上签章,合同生效;
E、买家查看打印合同
买家自合同签订生效后,即可以查看并打印已经过数字签章并通过二维条码加密处理的合同。
本发明具有下述优点:
1、实现钢铁产品合同的自动生成,从而提高钢材产品合同生成的准确性、实时性、高效性、异地性,提高钢材商品流通效率,提升钢铁行业的整体信息化水平和挂牌销售服务水平;
2、使用户以更加简单、快捷和灵活的方式获取钢铁产品合同,降低打印成本、保管成本、邮寄费用和人工成本等,更加节能环保;
3、通过二维条码加密技术和数字签章,保证电子合同防伪造、防篡改和防据认,使电子签章和传统意义上的签章无异,保证电子合同的安全可靠;
4、B/S相关信息查询,减少了纸质单据的使用,降低了成本,更为重要的是使得信息传递更为快速,为数据的即时查询、统计分析提供了可能。
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