[发明专利]一种会议管理方法、装置及系统

权利要求书

1.一种会议管理方法，其特征在于，包括：

会议服务器与微信公众平台API接口连接；

会议服务器接收第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息；

会议服务器接收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息；

会议服务器接收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息；

会议服务器接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息；会议服务器向第二微信客户端发送会议邀请信息，接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息，会议服务器将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端，会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息之后，还包括：

会议服务器接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容；

会议服务器接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息，向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容之后，还包括：

在会议召开时间前的预设时刻，会议服务器向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息；

会议服务器向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码；

会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息之后，还包括：

会议服务器接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间；

如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息，包括：

如果会议延长，会议服务器记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，

如果会议提前结束，会议服务器记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，

如果会议结束，会议服务器记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述确认会议室及与会人员均没有时间冲突之后，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息之前，还包括：

会议服务器确定所述第一微信客户端选择的会议室需要审批，向所述第一微信客户端返回会议室需要审批的通知，同时，发送所述会议室申请信息给第四微信客户端；

会议服务器接收所述第四微信客户端发送的所述会议室申请信息所申请会议室的审批结果，如果审批不通过，向所述第一微信客户端发送审批结果，并提供同时段可用的其他会议室列表供选择。