[发明专利]一种会议管理方法、装置及系统

说明书

技术领域

本发明涉及会议管理领域，尤其涉及一种会议管理方法、装置及系统。

背景技术

现有会议室预约主要以电话或电脑发邮件的方式向会议室管理人员申请会议室，会议室管理人员查看该申请的会议室是否空闲，然后回复电话或者邮件给会议室申请人，电话的方式不仅成本高，而且容易使人忘记申请的会议室的信息，使用电脑发邮件的方式需要在电脑旁，局限了会议室申请人的位置，使用极为不方便，如果单位/企业里部门、人员或会议室较多，协调过程将会带来很大的工作量，而且容易产生人员或资源的冲突；会议确定后，通常是电话或者邮件的方式通知与会人员会议时间、地点及内容，使用邮件的方式通知与会人员，会议组织者与拒绝参加会议的人员沟通较为不便。因此，上述方法会议室申请及邀约与会人员的效率较低，沟通不方便。

发明内容

本发明实施例提供一种会议管理方法、装置及系统，可以提高会议室申请及邀约与会人员的效率，沟通方便快捷。

本发明实施例采用以下技术方案：

第一方面，本技术方案提供一种会议管理方法，包括：

会议服务器与微信公众平台API接口连接；

会议服务器接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，并向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息；

会议服务器向第二微信客户端发送会议邀请信息，接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息，会议服务器将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端，会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。

其进一步技术方案为，所述会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息之后，还包括：

会议服务器接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容；

会议服务器接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息，向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。

其进一步技术方案为，所述向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容之后，还包括：

在会议召开时间前的预设时刻，会议服务器向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息；

会议服务器向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码；

会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。

其进一步技术方案为，所述会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息之后，还包括：

会议服务器接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间；

如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息。

其进一步技术方案为，所述如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息，包括：

如果会议延长，会议服务器记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，

如果会议提前结束，会议服务器记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，

如果会议结束，会议服务器记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。

其进一步技术方案为，所述会议服务器接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，并向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息，具体为：

会议服务器接收所述第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息；

会议服务器接收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息；

会议服务器接收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息；

会议服务器接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。

其进一步技术方案为，所述确认会议室及与会人员均没有时间冲突之后，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息之前，还包括：