[发明专利]文档管理装置以及文档管理方法

权利要求书

1.一种文档管理装置，包括：

读取部，从原稿中读取字符串；

存储部；

控制部，在对字符串进行登记的字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿，对读取出的所述字符串进行检测，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索，将所述检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联并使所述存储部进行存储；以及

输入部，能够接收作为对字符串进行登记的登记者的用户的属性以及作为欲将文章输出的输出者的用户的属性，

所述读取部从由所述登记者标记出所述字符串的原稿中读取所述字符串和所述标记，

所述控制部在对文章进行输出的文章输出模式下，输入所述文章，将接收到的文章与存储于所述存储部的字符串进行对照，获取在所述对照中相符合的字符串的注释，使获取到的注释与所述相符合的字符串相对应，并与所述文章一起输出，

所述控制部包括：

输入控制部，在所述字符串登记模式下，使所述输入部接收所述登记者的属性，在对所述文章进行输出的文章输出模式下，使所述输入部接收所述输出者的属性；

读取控制部，在所述字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿；

检测部，根据读取出的标记的位置，检测欲添加注释的字符串；

检索部，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索；

存储控制部，使所述检测出的字符串、检索出的注释、以及接收到的所述登记者的属性相对应并使所述存储部进行存储；

文章接收部，从所述输出者接收欲输出的文章；

属性获取部，根据接收到的文章的文件信息，获取所述接收到的文章的作者的属性；

属性对照部，将接收到的所述输出者的属性、获取到的所述作者的属性、以及存储的所述登记者的属性进行对照；

字符串选择部，根据所述对照的结果，对存储于所述存储部的字符串进行选择；以及

输出控制部，使选择出的字符串的注释与所述文章内的所述字符串相对应，并与所述文章一起输出。

2.根据权利要求1所述的文档管理装置，

所述读取部从所述原稿中读取被标记的字符串和标记，

所述控制部在所述字符串登记模式下，根据读取出的标记的位置来检测所述字符串。

3.根据权利要求1所述的文档管理装置，

所述输入部接收用户标识符，所述用户标识符用于标识对所述文档管理装置进行操作的用户，

所述控制部，

在所述字符串登记模式下，将所述检测出的字符串与所述用户标识符建立关联并使存储部进行存储，

在所述文章输出模式下，从所述输入部获取所述用户标识符，将所述文章与存储于所述存储部且与获取到的用户标识符建立了关联的字符串进行对照。

4.根据权利要求1所述的文档管理装置，

所述控制部，

在所述文章输出模式下，对所述文章进行输出时，将所述获取到的注释嵌入到所述文章内的所述相符合的字符串的附近。

5.根据权利要求1所述的文档管理装置，

所述属性对照部在所述文章输出模式下，将所述接收到的所述输出者的属性与所述获取到的所述作者的属性进行对照，选择出相一致的属性值；

所述字符串选择部在所述文章输出模式下，将不具有选择出的属性值的字符串选择出来。

6.根据权利要求1所述的文档管理装置，

当所述属性为表示专业性高低的属性时，

所述属性对照部在所述文章输出模式下，将所述接收到的所述输出者的属性与所述获取到的所述作者的属性进行对照，选择出相一致的属性值；

所述字符串选择部在所述文章输出模式下，将具有比选择出的属性值高的属性值的字符串选择出来。

7.一种文档管理方法，包括：

通过读取部，从原稿中读取字符串；

通过控制部，在对字符串进行登记的字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿，对读取出的所述字符串进行检测，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索，将所述检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联；

通过存储部，对建立了关联的所述检测出的字符串与所述检索出的注释进行存储；

通过输入部，能够接收作为对字符串进行登记的登记者的用户的属性以及作为欲将文章输出的输出者的用户的属性，

所述读取部从由所述登记者标记出所述字符串的原稿中读取所述字符串和所述标记，

所述控制部在对文章进行输出的文章输出模式下，输入所述文章，将接收到的文章与存储于所述存储部的字符串进行对照，获取在所述对照中相符合的字符串的注释，使获取到的注释与所述相符合的字符串相对应，并与所述文章一起输出，

所述控制部包括：

输入控制部，在所述字符串登记模式下，使所述输入部接收所述登记者的属性，在对所述文章进行输出的文章输出模式下，使所述输入部接收所述输出者的属性；

读取控制部，在所述字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿；

检测部，根据读取出的标记的位置，检测欲添加注释的字符串；

检索部，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索；

存储控制部，使所述检测出的字符串、检索出的注释、以及接收到的所述登记者的属性相对应并使所述存储部进行存储；

文章接收部，从所述输出者接收欲输出的文章；

属性获取部，根据接收到的文章的文件信息，获取所述接收到的文章的作者的属性；

属性对照部，将接收到的所述输出者的属性、获取到的所述作者的属性、以及存储的所述登记者的属性进行对照；

字符串选择部，根据所述对照的结果，对存储于所述存储部的字符串进行选择；以及

输出控制部，使选择出的字符串的注释与所述文章内的所述字符串相对应，并与所述文章一起输出。