[发明专利]自动化办公方法在审

专利信息
申请号: 201510501359.1 申请日: 2015-08-14
公开(公告)号: CN105117896A 公开(公告)日: 2015-12-02
发明(设计)人: 徐文政;蒋美玲;王其贺;崔春 申请(专利权)人: 安徽新华博信息技术股份有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 北京和信华成知识产权代理事务所(普通合伙) 11390 代理人: 胡剑辉
地址: 230000 安*** 国省代码: 安徽;34
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摘要:
搜索关键词: 自动化 办公 方法
【权利要求书】:

1.一种自动化办公方法,其特征在于,包括以下步骤:

创建工作流,具体包括以下步骤:

a1:配置数据源、数据字典与接口地址;

a2:添加一工作流,录入工作流信息、监督人信息,将所述工作流设定为自由流程或者固定流程;

a3:录入表信息及字段属性信息保存后创建表;

a4:为a1步骤创建的工作流创建流程审批步骤,并为每个流程步骤录入流程步骤名称、操作类型与本流程步骤有权修改的字段属性,并选择本流程步骤在整个流程所处位置和审批方式;

a5:设置表单内容排版,将a3步骤创建的字段属性插入到表单中;

创建工作申请,具体包括以下步骤:

b1:在申请界面新增一个申请,根据a3和a5进行表单控件替换后,填写申请表单信息;

b2:选择上传附件和抄送人;

b3:根据a4创建的审批步骤,如果需要申请人选择下一步骤审办人则从a1的接口中读取待选用户进行选择;

b4:提醒下一步审办人员,选择邮件或者短信进行提醒;

执行工作审办,具体包括以下步骤:

c1:在申请列表页找到需要本人审办的申请,进入审办页面,根据创建工作流的a4步骤判断是否有权修改申请人填写的表单内容;

c2:填写审批意见,并给出一审批结果,若审批结果为未批准,则工作流审批结束,并向申请端返回审批结果;若审批结果为批准,则判断当前审批步骤是否为最后的审批步骤,若是则审批结果为批准,工作流审批结束,并将结果返回至申请端;当审批结果为退回上一步时,向前退回一步,清空上一步的审批时间和审批结果;如果前面连续几步都为同一人时,自动置为最前面那一步;

c3:若当前审批步骤不是最后的审批流程步骤,则判断下一步骤审批人是否为当前审批人,如果是则该步骤的审批结果为批准并继续判断下一步骤审批人是否为当前审批人,直至最后一个审批人为当前审批人或下一审批人不是当前审批人,当最后审批人为当前审批人时审批最终结果为批准,当下一审批人不是当前审批人时,返回步骤c1。

2.如权利要求1所述的自动化办公方法,其特征在于,审办人在审办时可以上传附件。

3.如权利要求1所述的自动化工作流程申请方法,其特征在于,在创建工作申请过程中,通过一抄送接口将工作申请抄送至一抄送人。

4.如权利要求1所述的自动化工作流程申请方法,其特征在于,所述录入的表信息及字段属性包括:

表名、字段名称、类型、长度,同时添加系统内置字段:申请ID、当前节点、处理结果、锁定人、申请时间、申请人ID、申请人名称、所属部门ID、所属部门名称、职级名称、岗位名称、单位ID、抄送人ID。

5.如权利要求4所述的自动化工作流程申请方法,其特征在于,所述字段属性还包括:字段说明、字段名、类型、长度、控件类型、数据来源表、是否在列表显示、是否作为查询条件、是否必填、是否作为链接字段。

6.如权利要求1所述的自动办公方法,其特征在于,所述工作流为固定流程时,为所述工作流设定多个流程节点,在添加节点时,需要上级节点、输入节点名称、节点类型以及授权类型。

7.如权利要求6所述的自动办公方法,其特征在于,所述节点类型包括操作节点、审批节点、结束节点,所述授权类型包括自由授权、定制授权。

8.如权利要求6所述的自动办公方法,其特征在于,所述定制授权类型包括直接上级授权、部门授权、职级授权、部门与职级授权、角色授权、指定用户授权、申请人本人授权。

9.如权利要求1所述的自动办公方法,其特征在于,当工作流为自由流程时,自由流程下一节点的审批人由当前节点审批人选择,且自由流程可随时中止或无限审批下去。

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