[发明专利]自动化办公方法

说明书

技术领域

本发明涉及自动办公系统，特别是一种自动化办公方法。

背景技术

办公自动化(OA，OfficeAutomation)是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。办公自动化的应用是企业管理现代化的标志之一。办公自动化管理系统较少地应用管理模型，而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。

由于各个企事业单位的业务和职能各不相同，对于办公自动化系统的需求也存在差异。但是一般而言，企事业单位办公自动化系统均以公文处理和机关事务管理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括收发文审批签发管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等等应用。如果从系统功能角度对上述办公自动化应用做一粗浅的分析，就会发现现有办公自动化应用需求以及办公人员对信息处理的操作方式方面有着以下共同特点，即提供电子邮件功能作为办公自动化系统的基本需求，电子邮件直接作为一种应用提供人与人之间通信的手段，适应随时需要的电子化通信要求，并为各种应用提供通用的通信平台，灵活适应不同应用系统对通信平台地要求。但是基于电子邮件进行信息交互的办公自动化系统存在诸多缺陷，例如无法实现部门化办公和协同办公的需要，同时大量的复合型数据文档无法通过电子邮件实现交互式和共享式数据应用，因此无法满足中型和大型企事业单位的自动化办公需要。

发明内容

为解决上述问题，本发明提供了一种自动化办公方法，其包括以下步骤：

创建工作流，具体包括以下步骤：

a1：配置数据源、数据字典与接口地址；

a2：添加一工作流，录入工作流信息、监督人信息，将所述工作流设定为自由流程或者固定流程；

a3:录入表信息及字段属性信息保存后创建表；

a4:为a1步骤创建的工作流创建流程审批步骤，并为每个流程步骤录入流程步骤名称、操作类型与本流程步骤有权修改的字段属性，并选择本流程步骤在整个流程所处位置和审批方式；

a5:设置表单内容排版，将a3步骤创建的字段属性插入到表单中；

创建工作申请，具体包括以下步骤：

b1：在申请界面新增一个申请，根据a3和a5进行表单控件替换后，填写申请表单信息；

b2：选择上传附件和抄送人；

b3：根据a4创建的审批步骤，如果需要申请人选择下一步骤审办人则从a1的接口中读取待选用户进行选择；

b4：提醒下一步审办人员,选择邮件或者短信进行提醒；

执行工作审办，具体包括以下步骤：

c1:在申请列表页找到需要本人审办的申请，进入审办页面,根据创建工作流的a4步骤判断是否有权修改申请人填写的表单内容；

c2:填写审批意见，并给出一审批结果，若审批结果为未批准，则工作流

审批结束，并向申请端返回审批结果；若审批结果为批准，则判断当前审批步骤是否为最后的审批步骤，若是则审批结果为批准，工作流审批结束，并将结果返回至申请端；当审批结果为退回上一步时，向前退回一步，清空上一步的审批时间和审批结果；如果前面连续几步都为同一人时，自动置为最前面那一步；

c3:若当前审批步骤不是最后的审批流程步骤，则判断下一步骤审批人是否为当前审批人，如果是则该步骤的审批结果为批准并继续判断下一步骤审批人是否为当前审批人，直至最后一个审批人为当前审批人或下一审批人不是当前审批人，当最后审批人为当前审批人时审批最终结果为批准，当下一审批人不是当前审批人时，返回步骤c1。

较佳地，审办人在审办时可以上传附件。

较佳地，在创建工作申请过程中，通过一抄送接口将工作申请抄送至一抄送人。

较佳地，所述录入的表信息及字段属性包括：