[发明专利]工程系统之工作会议管理系统及其操作方法

权利要求书

1.一种工程系统之工作会议管理系统，其特征在于，包括：

一会议管理模组，提供新增会议以及会议签核功能，该新增会议功能是包括预约会议、记录会议名称、会议承办单位、会议类型、会议议题、会议地点、会议时间、参与会议人员、决议事项以及倡导事项；

一决议事项管理模组，与该会议管理模组连接，记录决议事项完成状况、完成日期、附件信息；

一工作事项交办模组，与该决议事项管理模组连接，记录主管交办事项、增加具体事项、设置具体交办事项责任人、责任人再回覆和转派事项、责任人执行交办事项、回覆交办事项以及送审；

一工作事项管理模组，与该工作事项交办模组连接，该工作事项管理模组在一工作事项列表选择来源文书汇办单待办事项，如待办事项需向下指派则新增具体交办事项，设置具体事项责任人，指定责任人可继续向下指派或直接回覆上级主管，如使用者本身待办事项，则无需指派并直接回覆并送签上级主管；

一层层回复层层指派引擎，与该工作事项管理模组连接，该层层回复层层指派引擎是判断事项是否需要向下指派以及送签上级指派人审核；以及

一查询统计模组，该工作事项管理模组连接，该查询统计模组查询会议记录、决议事项、主管交办事项以及工作事项。

2.如权利要求1所述之工程系统之工作会议管理系统，其特征在于，该工作事项交办模组中，指定责任人和转派事项责任人必须按照总处-处-部-课-工程师的规则或1至5层设置。

3.一种工程系统之工作会议管理系统之操作方法，其特征在于，包括步骤：

步骤A：提供一会议管理模组、一决议事项管理模组、一工作事项交办模组、一工作事项管理模组、一层层回复层层指派引擎以及一查询统计模组；

步骤B：该会议管理模组新增会议；

步骤C：该会议管理模组通知与会人员；

步骤D：该会议管理模组确认是否取消会议，若为是则进入步骤I，若为否则进入下一步骤；

步骤E：该决议事项管理模组记录决议事项完成状况、完成日期、附件信息；

步骤F：该工作事项交办模组记录主管交办事项、增加具体事项、设置具体交办事项责任人、责任人再回覆和转派事项、责任人执行交办事项、回覆交办事项以及送审；

步骤G：该工作事项管理模组在一工作事项列表选择来源文书汇办单待办事项，如待办事项需向下指派则新增具体交办事项，设置具体事项责任人，指定责任人可继续向下指派或直接回覆上级主管，如使用者本身待办事项，则无需指派并直接回覆并送签上级主管；

步骤H：该层层回复层层指派引擎判断事项是否需要向下指派以及送签上级指派人审核，若为是则进入下一步骤，若为否则进入该步骤E；以及

步骤I：该查询统计模组查询会议记录、决议事项、主管交办事项以及工作事项。

4.如权利要求3所述之工程系统之工作会议管理系统之操作方法，其特征在于，该步骤F更包括步骤：

步骤F0：该工作事项交办模组新增主管交办事项；以及

步骤F1：该工作事项交办模组判断主管交办事项为单一责任人或多责任人。

5.如权利要求3所述之工程系统之工作会议管理系统之操作方法，其特征在于，该步骤G更包括步骤：

步骤G0：该工作事项管理模组接收一来源文书汇办单；以及

步骤G1：该工作事项管理模组在该工作事项列表选择一待办事项。

6.如权利要求5所述之工程系统之工作会议管理系统之操作方法，其特征在于，该步骤H更包括步骤：

步骤H0：该层层回复层层指派引擎判断该待办事项是否需要向下指派，若为是则进入下一步骤，若为否则进入步骤H5；

步骤H1：该层层回复层层指派引擎指定责任人以及指示工作任务；

步骤H2：该层层回复层层指派引擎通知责任人回覆；

步骤H3：该层层回复层层指派引擎接收责任人关于工作事项之回覆信；

步骤H4：该层层回复层层指派引擎判断是否接收到责任人继续指派之命令，若为是则进入步骤H1，若为否则进入下一步骤；以及

步骤H5：该层层回复层层指派引擎将回覆事项传送至上级指派人以进行审核，并判断是否不再通知责任人回覆，若为是则结束流程，若为否则进入该步骤H2。

7.如权利要求6所述之工程系统之工作会议管理系统之操作方法，其特征在于，该步骤H4中，若责任人为工程师，则没有再指派之权限。