[发明专利]文件管理系统及其方法

权利要求书

1.一种文件管理系统，其特征在于，包括：

辨识装置，用以辨识文件数据上的编码信息，并依据所述编码信息产生分类信息；以及

管理服务器，耦接所述辨识装置，其中所述辨识装置传送所述文件数据及所述分类信息至所述管理服务器，而所述管理服务器依据所述分类信息对所述文件数据进行对应的文件管理作业。

2.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述分类信息包括文件识别码，而所述管理服务器依据所述文件识别码对所述文件数据进行文件编辑作业。

3.根据权利要求2所述的文件管理系统，其特征在于，所述分类信息还包括作业代码，且所述文件编辑作业包括创建作业、更新作业、替换作业、插入作业、删除作业及增添作业其中之一或其组合，而所述管理服务器依据所述作业代码选择所述创建作业、所述更新作业、所述替换作业、所述插入作业、所述删除作业或所述增添作业其中一者，并依据所述作业代码执行选择的所述文件编辑作业。

4.根据权利要求3所述的文件管理系统，其特征在于，所述作业代码包括章节代码及编辑代码，而所述管理服务器搜寻所述文件识别码对应的既存文件数据，并依据所述编辑代码在所述既存文件数据中的所述章节代码对应的章节进行选择的所述文件编辑作业。

5.根据权利要求4所述的文件管理系统，其特征在于，所述编辑代码包括操作代码及编辑页面指示代码其中之一或其组合，且所述操作代码用以指示所述创建作业、所述更新作业、所述替换作业、所述插入作业、所述删除作业或所述增添作业其中一者，而所述管理服务器依据所述操作代码在所述既存文件数据中的所述编辑页面指示代码对应的至少一页面进行选择的所述文件编辑作业。

6.根据权利要求4所述的文件管理系统，其特征在于，所述编辑代码包括多个操作代码区块，且各该些操作代码区块包括编辑页面指示代码或冗余代码，而所述管理服务器依据出现所述编辑页面指示代码的该些操作代码区块其中一者所对应的位置，选择所述创建作业、所述更新作业、所述替换作 业、所述插入作业、所述删除作业或所述增添作业其中一者，并依据所述操作代码在所述既存文件数据中的所述编辑页面指示代码对应的至少一页面进行选择的所述文件编辑作业。

7.根据权利要求2所述的文件管理系统，其特征在于，所述辨识装置对实体文件进行扫描，并依据所述实体文件产生所述文件数据。

8.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述分类信息包括身份识别码，而所述管理服务器将所述文件数据传送至对应于所述身份识别码的档案数据库。

9.根据权利要求8所述的文件管理系统，其特征在于，所述辨识装置通过传真通讯接收所述文件数据，并对所述文件数据中的所述编码信息进行辨识。

10.一种文件管理方法，其特征在于，包括：

通过辨识装置辨识文件数据上的编码信息，并依据所述编码信息产生分类信息；

通过所述辨识装置传送所述文件数据及所述分类信息至管理服务器；以及

通过所述管理服务器依据所述分类信息对所述文件数据进行对应的文件管理作业。