[发明专利]一种商品车借出使用的管理系统及方法

权利要求书

1.一种商品车借出使用的管理系统，其特征在于，该借车管理系统包括：

申请借车模块，所述申请借车模块用于员工提出借车申请，该申请借车模 块生成的申请借车表单中包括借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用 途、预计借出时间和预计归还时间；

借车审批模块，所述借车审批模块用于对员工提出的借车申请进行审批， 审批后的申请借车表单上将自动附加审批人信息和审批时间信息；

借车实施模块，所述借车实施模块用于对借车交接过程进行记录和反馈， 该借车实施模块生成的借车实施表单中包括借车人信息、库管员信息、驾驶员 信息、借车用途、借出时间、预计归还时间和借车图片证明信息；

还车验收模块，所述还车验收模块用于对员工归还车辆进行检验和审核， 并将检验信息填写在还车验收模块生成的还车验收表单中，还车验收表单中包 括借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用途、借出时间、还车时间和 还车证据照片；

还车审批模块，所述还车审批模块用于对还车验收表单进行审批，审批后 还车验收表单上将自动附加审批人信息和审批时间信息。

2.根据权利要求1所述一种商品车借出使用的管理系统，其特征在于，其 还包括提醒模块，该提醒模块用于提醒用户借车时间是否到期或超期。

3.根据权利要求1所述一种商品车借出使用的管理系统，其特征在于，申 请借车模块中还包括车辆详情信息，该车辆详情信息用于显示在库车辆的数量、 型号、状态、类型和名称。

4.根据权利要求1所述一种商品车借出使用的管理系统，其特征在于，借 车实施模块中还包括借车凭条的上传端口和人车合影图片的上传端口。

5.根据权利要求1所述一种商品车借出使用的管理系统，其特征在于，还 车验收模块中还包括还车照片的上传端口。

6.一种商品车借出使用的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

a1、员工通过申请借车模块填写申请借车表单，填写内容包括所借车辆信 息、借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用途、预计借出时间和预计 归还时间；

a2、审批人员对员工提出的申请借车表单进行审批，审批后的申请借车表 单上将自动附加审批人信息和审批时间信息；

a3、审批通过，员工则与库管员接洽，并拍摄借车凭条和人车合影照片上 传到借车实施表单中；

a4、员工借车归还后，需对员工归还的车辆信息进行验收，并在归还验收 表单中填写归还时间和归还验收情况；

a5、审批人员对归还验收表单进行审批。

7.根据权利要求6所述一种商品车借出使用的管理方法，其特征在于，在 步骤a2中，审批人员对员工的申请借车表单审批拒绝，员工重新编辑后可再次 提交审批。

8.根据权利要求6所述一种商品车借出使用的管理方法，其特征在于，在 步骤a4中，还包括员工未按时还车的情况，若员工未按时还车，提醒模块将每 隔一段时间对员工进行一次提醒。

9.根据权利要求6所述一种商品车借出使用的管理方法，其特征在于，在 步骤a4中，还需上传还车照片到归还验收表单中。