[发明专利]一种商品车借出使用的管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及车辆管理技术领域，特别是涉及一种商品车借出使用的管理系 统及方法

背景技术

汽车行业经常需要用商品车进行巡展、定展以及会展等活动。车辆需由营 销人员借出库房，或者有的客户货款并未结清，但急需提前进行车辆入户将商 品车借出使用。车辆借出前，由于没有清晰掌握被借车辆信息，造成借出已被 客户定购的车辆或另有他用的车辆，容易引起交易纠纷，甚至造成经济损失； 又或在车辆借出后，未完整记录借出人、归还时间、车辆借出情况等信息，造 成车辆损坏、遗失或另作他用的情况，无法追究责任人，造成损失很难弥补。

发明内容

基于此，针对上述问题，有必要提出一种商品车借出使用的管理系统及方 法，本申请对被借车辆信息、责任人信息、车辆用途及使用过程等进行记录， 当车辆违规操作时进行提醒，利于被借商品汽车的管理。

上述目的是通过以下技术方案来实现的：一种商品车借出使用的管理系 统，该接车管理系统包括：

申请借车模块，所述申请借车模块用于员工提出借车申请，该申请借车模 块生成的申请借车表单中包括借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用 途、预计借出时间和预计归还时间；

借车审批模块，所述借车审批模块用于对员工提出的借车申请进行审批， 审批后的申请借车表单上将自动附加审批人信息和审批时间信息；

借车实施模块，所述借车实施模块用于对借车交接过程进行记录和反馈， 该借车实施模块生成的借车实施表单中包括借车人信息、库管员信息、驾驶员 信息、借车用途、借出时间、预计归还时间和借车图片证明信息；

还车验收模块，所述还车验收模块用于对员工归还车辆进行检验和审核， 并将检验信息填写在还车验收模块生成的还车验收表单中，还车验收表单中包 括借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用途、借出时间、还车时间和 还车证据照片；

还车审批模块，所述还车审批模块用于对还车验收表单进行审批，审批后 还车验收表单上将自动附加审批人信息和审批时间信息。

优选的，其还包括提醒模块，该提醒模块用于提醒用户借车时间是否到期 或超期。

优选的，申请借车模块中还包括车辆详情信息，该车辆详情信息用于显示 在库车辆的数量、型号、状态、类型和名称。

优选的，借车实施模块中还包括借车凭条的上传端口和人车合影图片的上 传端口。

优选的，还车验收模块中还包括还车照片的上传端口。

一种商品车借出使用的管理方法，包括以下步骤：

a1、员工通过申请借车模块填写申请借车表单，填写内容包括所借车辆信 息、借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用途、预计借出时间和预计 归还时间；

a2、审批人员对员工提出的申请借车表单进行审批，审批后的申请借车表 单上将自动附加审批人信息和审批时间信息；

a3、审批通过，员工则与库管员接洽，并拍摄借车凭条和人车合影照片上 传到借车实施表单中；

a4、员工借车归还后，需对员工归还的车辆信息进行验收，并在归还验收 表单中填写归还时间和归还验收情况；

a5、审批人员对归还验收表单进行审批。

优选的，在步骤a2中，审批人员对员工的申请借车表单审批拒绝，员工 重新编辑后可再次提交审批。

优选的，在步骤a4中，还包括员工未按时还车的情况，若员工未按时还 车，提醒模块将每隔一段时间对员工进行一次提醒。

优选的，在步骤a4中，还需上传还车照片到归还验收表单中。

本发明的有益效果是：

(1)记录被借车辆信息，被借车辆会显示其现有状态，有问题的车辆会 被锁定，避免借出有问题或另有安排的车辆；

(2)系统根据借车信息自动预警还车时间及借车时间超期提醒；

(3)系统准确记录借出车辆用途、使用时间和车辆状态，方便实时管控 和事后追责。

具体实施方式

下面对本发明的实施例进行详细说明，以下示例性实施例中所描述的实施 例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权 利要求书中所详述的，本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。

实施例：

一种商品车借出使用的管理系统，该接车管理系统包括：