[发明专利]利用任务树模式协同办公的方法在审

专利信息
申请号: 201611236295.8 申请日: 2016-12-28
公开(公告)号: CN106803165A 公开(公告)日: 2017-06-06
发明(设计)人: 穆俊 申请(专利权)人: 贵州一马科技有限公司;穆俊
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q10/06
代理公司: 北京鼎宏元正知识产权代理事务所(普通合伙)11458 代理人: 韩剑伟
地址: 550000 贵州省贵阳市经济技术开*** 国省代码: 贵州;52
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摘要:
搜索关键词: 利用 任务 模式 协同 办公 方法
【权利要求书】:

1.一种利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于包括以下步骤:

建立任务表:以一个项目或事务为总任务,并设置该任务的具体描述;

人员表和关联表的建立:将任务表中的总任务分解成一级子任务,并设置一级子任务的具体描述;建立人员表,通过将一级子任务分别分配给相应的一级子任务实施者,将人员表和任务表相互关联;一级子任务实施者继续将一级子任务分解成二级子任务,分别分配给相应的二级子任务实施者;继续分级分配,直至任务到达最后一级任务实施者,从而完善关联表;

任务的提交与考核:各级任务实施者完成任务后将任务提交至任务评审者和项目管理者,任务评审者根据任务完成的质量确定质量分数x,系统根据任务完成的效率确定效率分数z,根据x和z确定最终分数A,备注到关联表。

2.根据权利要求1所述的利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于,所述具体描述包括任务名称、任务内容、任务要求、任务时限和评审标准。

3.根据权利要求1所述的利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于,任务评审者根据任务实施者的突出表现给予浮动分数y作为奖励,无浮动分数则y=0。

4.根据权利要求2和3所述的利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于,最终分数A由x、y和z加权后得到。

5.根据权利要求1所述的利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于,所述任务时限包括催办时限和任务绝限,任务到达催办时限后系统自动隔日、每日两次或根据管理员设置的频率提醒任务实施者,直至任务绝限。

6.根据权利要求1所述的利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于,各级子任务实施者提交任务时设定任务开始实施和实施结束的实际时间,系统以计划完成时间与实际完成时间为依据并参考任务分配时间或任务开始实施时间确定效率分数z。

7.根据权利要求1所述的利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于,所述具体描述更改后,系统会自动将其推送给任务实施者和任务评审者。

8.根据权利要求5所述的利用任务树模式协同办公的方法,其特征在于,催办时限到达后,管理员根据具体情况直接向任务实施者发送催办。

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