[发明专利]一种档案管理智能机器人

说明书

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案管理智能机器人。

背景技术

现代社会是一个信息化的社会，但是，由于信息安全的考虑，很多重要文件依然以纸档的形式保存。而为了保证这些文件的安全，在文件调用时，都必须经过繁复的手续，办事效率慢，而且容易被钻空子。

发明内容

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种档案管理智能机器人。

本发明提出的一种档案管理智能机器人，包括：移动机构、夹持机构、执行驱动模块和智能系统；

移动机构用于带动机器人整体移动；

夹持机构作为机器人手臂，用于取放档案文件；

执行驱动模块，用于控制移动机构和夹持机构工作；

智能系统包括：

档案记录模块，其内部设有档案记录表，档案记录表用于记录各档案文件的存放地址、当前在存状态以及出借档案的出借时间和出借时间；

身份记录模块，用于存储单位人员的身份信息；

目标确认模块，与身份记录模块连接，用于获取档案借用申请人的借用目标以及身份特征，并对比预存的身份信息确认档案借用申请人身份；目标确认模块还连接档案记录模块，用于结合档案记录表确认借用目标当前在存状态；

控制模块，分别连接目标确认模块、档案记录模块和执行驱动模块；控制模块根据目标确认模块对申请人身份和借用目标当前在存状态的确认结果控制执行驱动模块工作，并根据执行驱动模块的工作结果控制档案记录表更新。

优选地，还包括档案确认模块，用于获取收到的档案的特征信息，并结合档案记录表确定档案存放地址；控制模块连接档案确认模块，用于通过执行控制模块控制机器人将档案放回存放地址。

优选地，档案记录模块内部还设有历史追溯表，历史追溯表用于存储每一份受控档案的每一次调用信息，调用信息包括借出人、出借时间以及返还时间；控制模块还根据执行控制模块的工作结果更新历史追溯表。

优选地，身份记录模块记录的身份信息包括固有特征，固有特征为指纹、瞳孔或者图像；目标确认模块根据固有特征采集档案借用申请人的身份特征并将身份特征与各单位人员的固有特征对比确定借用申请人身份。

优选地，还包括通知模块，通知模块中预设有档案管理人员，控制模块连接通知模块，用于控制通知模块通知档案管理人员档案文件的借出信息。

本发明提供的一种档案管理智能机器人，通过目标确认模块根据特征对比确认档案借用申请人的身份，并通过对每一份档案的实时监控与信息记录判断档案当前是否在存。本发明中，机器人在交接处获得档案借用申请人以及借用目标信息后，当目标确认模块确认档案借用申请人的身份合法且借用目标在存，则控制模块根据目标确认模块确认的借用目标存放位置通过执行控制模块驱动机器人移动机构到达存放位置并通过夹持机构取下借用目标然后返回交接处交给档案借用人。

如此，本发明中，通过机器人为中介，即实现了对档案借用申请人的身份验证，又将档案借用申请人与档案存放处隔离。如此，通过本发明可避免繁琐的档案文件调用的签字确认流程，实现档案借用的可追溯性，且可避免档案借用人获得通行资格后触碰非借用目标的档案文件，提高档案调用的针对性，从而提高存档安全。

附图说明

图1为本发明提出的一种档案管理智能机器人模块结构图；

图2为档案记录表格式图；

图3为历史追溯表格式图。

具体实施方式

参照图1，本发明提出的一种档案管理智能机器人，包括：移动机构、夹持机构、执行驱动模块和智能系统。

移动机构用于带动机器人整体移动。本实施方式中，移动机构可设置为安装在机器人底座下方的滚动结构。

夹持机构作为机器人手臂，用于取放档案文件。

执行驱动模块，用于控制移动机构和夹持机构工作。具体的，本实施方式中，执行驱动模块可控制移动机构使得机器人移动到档案存放处，然后控制夹持机构取下目标档案文件再控制移动机构使得机器人移动到档案交接处。以上为档案借用时对档案的操作流程，归还时，机器人在档案交界处获得档案文件，然后，执行驱动模块可控制移动机构使得机器人移动到档案存放处，然后控制夹持机构将档案文件放回原存放处，再控制移动机构使得机器人回到原位即档案交接处。具体的，本实施方式中，机器人的位置状态中设置档案交接处，机器人在档案交接处进行人机互动。

智能系统包括：档案记录模块、身份记录模块、控制模块、档案确定模块和通知模块。