[发明专利]一种基于情境感知的档案检索利用方法及系统

权利要求书

1.一种基于情境感知的档案检索利用方法，其特征在于：包括文件归档方法和档案检索利用方法，形成涵盖文件创建、归档、推送的一体化闭环反馈机制；

所述文件归档方法包括以下步骤：

步骤A1文件创建；

步骤A2文件受控；

步骤A3信息采集；

步骤A4数据转化和文件输出；

步骤A5文件预立卷和文件归档；

所述档案检索利用方法包括以下步骤：

步骤B1档案接纳；

步骤B2内容包装；

步骤B3档案利用；

所述文件归档方法具体包括以下步骤：

步骤A1文件创建

在业务系统中创建文件；

步骤A2文件受控

经过审批流程确认，在判断步骤A1创建的文件具备利用及归档价值的情况下，使创建的文件版本内容不可更改，即使文件处于受控状态；

步骤A3信息采集

对处于受控状态的文件，完成对文件本身数据的信息采集，所述信息采集内容包括文件属性信息、所属业务情境信息和数据流信息：文件属性信息主要包括文件本身的关键ID；所属业务情境信息主要包括文件产生来源所依托具体对象环境的关键ID；数据流信息包括文件实体内容的流信息，以及文件加密算法；

步骤A4数据转化和文件输出

对文件属性信息、所属业务情境信息进行数据转化操作：通过重新整合封装，建立新的数据存储结构以及文件实体关联关系，实现文件与情境的有效关联；

对数据流信息进行文件输出操作：包括文件解密、文件加密、文件转储；

步骤A5文件预立卷和文件归档

将经过步骤A4处理的文件属性信息、所属业务情境信息和数据流信息发送至档案系统，形成预立卷文件，并文件归档形成文件数字档案；文件数字档案包括档案本身信息和档案所属业务情境信息；

所述档案检索利用方法包括以下步骤：

步骤B1档案接纳

读取文件归档后的文件数字档案；

步骤B2内容包装

对于文件数字档案，剥离档案本身信息和档案所属业务情境信息，建立两者之间的索引，按照档案类别、情境类别建立数据存储模型，为后续的档案检索与推送提供平台支撑；

步骤B3档案利用

本步骤完成档案基于不同业务情境的检索与推送；

由于在文件归档过程中完成的文件归档绑定了所属业务情境信息，在检索中针对不同的业务情境反馈与之相关的档案文件，同时系统自动记录每一次检索过程，将检索过程也作为情境的一种与档案关联绑定，实现检索结果的精准定位与快速响应；

档案推送包括自动推送与人为推送。

2.根据权利要求1所述的一种基于情境感知的档案检索利用方法，其特征在于：步骤A3中，所述所属业务情境信息包括的文件产生来源所依托具体对象环境的关键ID，涉及面向岗位、面向对象、面向过程、面向操作情境的特征数据；

面向岗位的信息包括“岗位职能”：当用户登录业务系统时，自动从人力资源系统中提取用户自身的人员ID、岗位ID；面向对象的信息包括“产品目标”和“文档编写”：提取业务系统中当前处理的产品ID、文档ID；面向过程的信息包括“研制过程”：提取业务系统中当前操作阶段ID、文档审批流程ID；面向操作的信息包括“用户搜索”：提取用户在当前业务系统中的搜索内容，并结合关键词数据库对每次的搜索内容进行拆分，形成关键词数组ID。

3.根据权利要求1所述的一种基于情境感知的档案检索利用方法，其特征在于：步骤A4中，所述文件解密是针对不同业务系统中产生的基于不同加密算法的实体文件的解密操作；所述文件加密是针对解密后明文显示的文件基于统一算法的MD5加密操作；所述文件转储是针对重新加密后的文件另存到档案库指定存储路径的操作；加密、转储是保证文件存储安全性与完整性，实现文件数字归档的前提保障。

4.根据权利要求1所述的一种基于情境感知的档案检索利用方法，其特征在于：步骤A5中，所述档案本身信息为经过步骤A4处理的文件属性信息和数据流信息，档案所属业务情境信息为经过步骤A4处理的所属业务情境信息。