[发明专利]一种可视化来访系统有效
申请号: | 201710686184.5 | 申请日: | 2017-08-11 |
公开(公告)号: | CN107346570B | 公开(公告)日: | 2023-05-23 |
发明(设计)人: | 王建永;黄杰韬;郭威;吴广财 | 申请(专利权)人: | 广东电网有限责任公司信息中心 |
主分类号: | G07C9/38 | 分类号: | G07C9/38 |
代理公司: | 广州粤高专利商标代理有限公司 44102 | 代理人: | 林丽明 |
地址: | 510060 广东省广州*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 可视化 来访 系统 | ||
1.一种可视化来访系统,其特征在于,包括位于前台的访客信息验证装置、位于前台的前台管理装置以及多个位于各个被访者处的被访者管理装置;所述的访客信息验证装置包括访客信息发送模块、被访者信息发送模块;所述的前台管理装置包括二维码扫描模块、来访者信息登记模块、信息匹配模块以及结果确认接收模块;所述的被访者管理装置包括信息接收模块和结果确认发送模块;其中:
所述的二维码扫描模块与访客信息验证装置连接,用于给来访者提供表格信息,以让来访者完成表格填写;
所述的信息匹配模块分别与访客信息发送模块、被访者信息发送模块、信息接收模块连接,用于将来访者提供的信息与前台预存信息进行匹配,并将匹配成功后的信息发送给信息接收模块;
所述的来访者信息登记模块与访客信息发送模块连接,用于在被访者接受拜访后将来访者信息进行登记保存;
所述的结果确认接收模块与结果确认发送模块连接,用于接收被访者所发出的是否接受拜访的信息;
所述的访客信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接,用于采集来访者信息并将来访者信息发送给信息匹配模块;
所述的被访者信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接,用于采集访客所需拜访的被访者信息并将被访者信息发送给信息匹配模块;
所述的信息接收模块与信息匹配模块连接,用于接收来访者匹配成功后的来访信息;
所述的结果确认发送模块与结果确认接收模块连接,用于发送是否愿意接收拜访的信息;
其中,来访者在前台通过扫描二维码,获取访客需要填写的访客信息以及被访者信息,填写完成后信息被发送至前台的信息匹配模块中,将访客填写的信息与前台预存的信息进行匹配,匹配成功后,访客的信息将会被发送至匹配成者的被访者管理装置上,被访者通过信息接收模块接收到来访者信息,确认是否接受被访;如果接受则结果确认发送模块将接受信息发送至前台,前台的结果确认接收模块将显示接受信息,同时来访者将会收到接受来访的二维码信息,来访者持二维码至前台,前台的来访者信息登记模块将自动保存来访者信息;如果被访者拒绝接收拜访,则发送拒绝的信息至前台,来访者将不得进入企业进行拜访。
2.根据权利要求1所述的一种可视化来访系统,其特征在于,各模块之间的连接方式为通过WIFI、4G、3G或者2G的方式连接。
3.根据权利要求1所述的一种可视化来访系统,其特征在于,所述的表格信息包括来访者信息和被访者信息,其中:所述的来访者信息包括来访者单位信息、来访者姓名信息、来访者身份证信息、来访者联系方式信息以及来访者来访事由信息;所述的被访者信息包括被访者姓名信息、被访者部门信息以及被访者联系方式信息。
4.根据权利要求1所述的一种可视化来访系统,其特征在于,所述的前台预存信息包括企业内员工的姓名信息、部门信息、联系方式信息以及企业员工预留在前台的预留访客信息。
5.根据权利要求1至4任一项所述的一种可视化来访系统,其特征在于,所述的访客信息验证装置、被访者管理装置、前台管理装置包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑。
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