[发明专利]一种可视化来访系统

说明书

本发明设计移动互联网应用领域，涉及一种可视化来访系统。包括访客信息验证装置、前台管理装置以及被访者管理装置；还包括：二维码扫描模块用于给来访者提供表格信息；信息匹配模块用于将来访者提供的信息与前台预存信息进行匹配，并将匹配成功后的信息发送给信息接收模块；访客信息发送模块和被访者信息发送模块用于采集来访者和被访者信息并将来访者信息发送给信息匹配模块；信息接收模块用于接收来访者匹配成功后的来访信息；结果确认发送模块与结果确认接收模块连接，用于发送和接收是否愿意接收拜访的信息。本发明建立了实时高效的来访沟通系统，提高了工作效率，降低了出错几率，企业的管理效能得到很大的提升。

技术领域

本发明设计移动互联网应用领域，更具体地，涉及一种可视化来访系统。

背景技术

针对较大规模的企业，每天会有不同的访客进行拜访，传统方式下，主要采用电话的方式进行确认，需要多次来回传递访客信息进行确认，被访问者也不确定访问人是否应该接见，有时候还会因此让不明身份的访客进入到企业内部，造成不必要的影响。前台工作人员在面对访客时，工作量大，且有时候需要前台进行主观判断是否可以让访客进入企业内部，很容易判断错误，因此而对被访者造成影响；这样的访客来访关系模式，效率低，且容易出错。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种可视化来访系统，建立了实时高效的来访沟通系统，提高了工作效率，降低了出错几率，企业的管理效能得到很大的提升。

为解决上述问题，本发明提供的技术方案是： 一种可视化来访系统，其中，包括位于前台的访客信息验证装置、位于前台的前台管理装置以及多个位于各个被访者处的被访者管理装置；所述的信息验证装置包括访客信息发送模块、被访者信息发送模块；所述的前台管理装置包括二维码扫描模块、访客信息登记模块、信息匹配模块以及结果确认接收模块；所述的被访者管理模块包括信息接收模块和结果确认发送模块；其中：

所述的二维码扫描模块与访客信息验证装置连接，用于给来访者提供表格信息，以让来访者完成表格填写；

所述的信息匹配模块分别与访客信息发送模块、被访者信息发送模块、信息接收模块连接，用于将来访者提供的信息与前台预存信息进行匹配，并将匹配成功后的信息发送给信息接收模块；

所述的来访者信息登记模块与访客信息发送模块连接，用于在被访者接受拜访后将来访者信息进行登记保存；

所述的结果确认接收模块与结果确认发送模块连接，用于接收被访者所发出的是否接受拜访的信息；

所述的访客信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集来访者信息并将来访者信息发送给信息匹配模块；

所述的被访者信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集访客所需拜访的被访者信息并将被访者信息发送给信息匹配模块；

所述的信息接收模块与信息匹配模块连接，用于接收来访者匹配成功后的来访信息；

所述的结果确认发送模块与结果确认接收模块连接，用于发送是否愿意接收拜访的信息。

进一步地，所述的各模块之间的连接方式为通过WIFI、4G、3G或者2G的方式连接。

进一步地，所述的表格信息包括来访者信息和被访者信息，其中：所述的来访者信息包括来访者单位信息、来访者姓名信息、来方正身份证信息、来访者联系方式信息以及来访者来访事由信息；所述的被访者信息包括被访者姓名信息、被访者部门信息以及被访者联系方式信息。

进一步地，所述的前台预存信息包括企业内员工的姓名信息、部门信息、联系方式信息以及企业员工预留在前台的预留访客信息。

进一步地，所述的访客信息验证装置、被访者管理装置、前台管理装置包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑。