[发明专利]图像形成系统和图像形成方法

权利要求书

1.一种图像形成系统，包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；其特征在于，还包括：

电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；

设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。

2.根据权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。

3.根据权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者

所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。

4.根据权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。

5.根据权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于，所述预定指令包括：

所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或

完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或

所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或

所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。

6.根据权利要求1-5任意一种所述的图像形成系统，其特征在于，所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文档转发至所述安全审计系统中的审核终端。

7.一种图像形成方法，包括：在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；其特征在于，还包括：

将所述扫描电子文档存储至电子文档存储单元；

当与所述图像形成装置连接的安全审计单元接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。

8.根据权利要求7所述的图像形成方法，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。

9.根据权利要求8所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者

所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。

10.根据权利要求8所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。