[发明专利]图像形成系统和图像形成方法

说明书

本发明属于图像形成的技术领域，为了解决现有技术中缺少将图像形成装置扫描的文档上传至安全审计系统的技术问题，本发明提供一种图像形成系统和图像形成方法；所述图像形成系统包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。

技术领域

本发明涉及图像形成的技术领域，尤其涉及一种图像形成系统和图像形成方法。

背景技术

纸质文件的复印或扫描是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，随着图像形成技术领域的飞速发展，纸质文件的复印或扫描已经成为了工作中的常规需求，然而，在具有安全保密需求的行业领域内，纸质文件的复印或扫描必须得到有效的监管，才能够保证信息不会因为文件的复印或扫描而出现信息安全的违法违规情况。

现有技术中公开了一种为了解决文档安全控制的安全审计系统，该系统包括用户终端、审计终端、打印服务器、身份识别模块，以及与图像形成装置连接的端口；当优化需要复印或者扫描时，首先在用户终端向打印服务器发送作业申请，然后打印服务器将作业申请转发给审计终端审核，审核通过且用户身份识别模块识别出用户身份符合要求之后，才允许用户进行复印或者扫描操作。

但是上述现有技术中，审核终端在审核打印服务器发送的作业申请时，无法查看到具体要服务或扫描文档的内容，使得达不到实际的审批效果；例如：用户可能发送了一份文件名称为A的作业去申请复印，而实际上是用保密作业B去复印的，从而引发安全审计的功能出现漏洞。

因此，本领域技术人员迫切希望能在审核终端审核复印或扫描作业时，提前查看到具体待审核作业文档内容的技术方案；尤其是如何实现将图像形成装置扫描形成的作业数据，传输至安全审计系统。

发明内容

为了解决现有技术中缺少将图像形成装置扫描的文档上传至安全审计系统解决方案的技术问题，本发明提供一种图像形成系统和图像形成方法，能够实现图像形成装置扫描形成的作业数据及时地被传输至安全审计系统。

为了实现上述目的，本发明提供的技术方案包括：

本发明一方面提供一种图像形成系统，包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；其特征在于，还包括：

电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；

设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。

本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。

本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者

所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。

本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。

本发明实施例优选地，所述预定指令包括：