[发明专利]一种扫描文件快速归档的方法在审

专利信息
申请号: 201711234325.6 申请日: 2017-11-30
公开(公告)号: CN107862083A 公开(公告)日: 2018-03-30
发明(设计)人: 冯奕凯;何兵;段宗哲;康宸铃 申请(专利权)人: 上海宝冶集团有限公司
主分类号: G06F17/30 分类号: G06F17/30;H04N1/00;H04N1/04
代理公司: 上海天协和诚知识产权代理事务所31216 代理人: 蒋晏雯
地址: 200941 *** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 扫描 文件 快速 归档 方法
【权利要求书】:

1.一种扫描文档快速归档的方法,其特征在于该方法包括如下步骤:

步骤一:确定文档内容及格式或者新建、导入系统中已建设的文档对象、已有的系统页面;

步骤二:确定文档存储路径,路径可以为系统路径或者网页路径;

步骤三:打印,此时会在文档固定位置自动添加二维码或条码,二维码或条码内包含文档的路径信息;

步骤四:填充纸质文档操作;

步骤五:将处理完的纸质文档放入扫描仪,点击平台中的扫描按钮,扫描仪运用插件,对纸质文档进行二维码或条码寻找定位、二维码或条码解码、匹配路径信息、传送文档电子数据回二维码或条码记录的原文档路径。

2.根据权利要求1所述的扫描文档快速归档的方法,其特征在于:步骤一中所述文档内容包括如表格、审计单、报表等文档的电子文件,格式包括doc、xlsx、pdf等。

3.根据权利要求1所述的扫描文档快速归档的方法,其特征在于:步骤四中填充纸质文档的操作包括填写、盖章、签名等动作。

4.根据权利要求1所述的扫描文档快速归档的方法,其特征在于对扫描仪添加辅助插件,通过插件对扫描仪进行功能强化,两者通过相关接口进行数据对接。

5.根据权利要求4所述的扫描文件快速归档的方法,其特征在于通过二维码或条码对文档的路径信息进行匹配,并且通过插件读取二维码或条码记录的文档路径,从而实现对扫描文档的原位路径匹配归类。

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