[发明专利]一种扫描文件快速归档的方法

说明书

技术领域

本发明涉及数字信息传输技术领域，尤其与商业数字信息传输领域相关。

背景技术

在中国信息化技术飞速发展的大背景下，信息资料的传输整理对高效化的要求逐步增加；随着全球经济化的趋势，时间就是金钱，任何行业企业对效率的要求也越来越高。为了加快工作效率，纸质文档逐步向电子文稿趋近，电子文档已逐步代替纸质文档来作为资料存储、备份的方式。目前纸质文档扫描成电子文档后，还需要通过人工进行整理归档，减慢了文档归档的效率，重复的机械动作浪费了大量的时间，准确度也无法达到相应的水准，因此借用新的归档方式十分必要。

发明内容

本发明旨在解决现有扫描文件人工归档技术中效率不高、准确率低的劣势，提供一种通用的扫描文档快速归档的方法，具有高灵活性、高效性、高准确度的特点，从而节省时间，降低用人成本。

为了解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的。

一种扫描文档快速归档的方法，其特征在于该方法包括如下步骤：

步骤一：确定文档内容及格式或者新建、导入系统中已建设的文档对象、已有的系统页面；

步骤二：确定文档存储路径，路径可以为系统路径或者网页路径；

步骤三：打印，此时会在文档固定位置自动添加二维码或条码，二维码或条码内包含文档的路径信息；

步骤四：填充纸质文档操作；

步骤五：将处理完的纸质文档放入扫描仪，点击平台中的扫描按钮，扫描仪运用插件，对纸质文档进行二维码或条码寻找定位、二维码或条码解码、匹配路径信息、传送文档电子数据回二维码或条码记录的原文档路径。

所述的扫描文档快速归档的方法，其特征在于：步骤一中所述文档内容包括如表格、审计单、报表等文档的电子文件，格式包括doc、xlsx、pdf等。

所述的扫描文档快速归档的方法，其特征在于：步骤四中填充纸质文档的操作包括填写、盖章、签名等动作。

所述的扫描文档快速归档的方法，其特征在于对扫描仪添加辅助插件，通过插件对扫描仪进行功能强化，两者通过相关接口进行数据对接。

所述的扫描文件快速归档的方法，其特征在于通过二维码或条码对文档的路径信息进行匹配，并且通过插件读取二维码或条码记录的文档路径，从而实现对扫描文档的原位路径匹配归类。

本方法相较于传统扫描文档人工归档的方法，效率更好，可准确度更高，可查找性更强、资料存储更便捷。对纸质二维码或条码的准确定位寻找，将文档产品化，从而实现对实体文档的数据化整理；可以适应各种文档的存储归档，节省了人力资本，使文件归档整理更加智能化。

具体实施方式

本发明主要明确一种扫描文档快速归档方法，包括下列内容：

扫描文档快速归档的方法，其特征在于该方法包括如下步骤：

步骤一：首先选择各种文件的模板。确定文档内容及格式或者新建、导入系统中已建设的文档对象、已有的系统页面；所述文档内容包括如表格、审计单、报表等文档的电子文件，格式包括doc、xlsx、pdf等。

步骤二：其次确定文档存储路径，路径可以为系统路径或者网页路径；

步骤三：打印文档，此时会在文档固定位置自动添加二维码或条码，二维码或条码内包含文档的路径信息；

步骤四：填充纸质文档操作，包括填写、盖章、签名等动作；

步骤五：对扫描仪添加辅助插件，通过插件对扫描仪进行功能强化，两者通过相关接口进行数据对接；

将处理完的纸质文档放入扫描仪进行扫描归档，点击平台中的扫描按钮，扫描仪运用插件，对纸质文档进行二维码或条码寻找定位、二维码或条码解码、匹配路径信息，并且通过插件读取二维码或条码记录的文档路径，从而实现对扫描文档的原位路径匹配归类以及对实体文档的数据化整理。

扫描文档快速归档方法，这种方法的核心技术为，扫描仪结合插件，通过插件对扫描仪进行功能强化，两者通过相关接口进行数据对接。实现对纸质二维码或条码的定位寻找。通过二维码或条码对文件的路径信息进行匹配，并且通过插件读取的二维码或条码路径对扫描文档进行原路径匹配归类。