[发明专利]一种信息化档案管理方法

权利要求书

1.一种信息化档案管理方法，包括档案录入、电子档案采集和电子档案查询三个过程，其特征在于：所述档案录入是首先在计算机管理系统中建立配置文件，在归档时进行读取，判断其是否达到最大卷数；

建立档案目录查询机制，归档时对于已满盒或未开始的档案目录直接跳过；

建立档案目录创建机制，当未查询到档案目录时，进行目录自动创建；

在服务器上审批各存储区的电子档案存储和调取申请；

为各存储区编码，在管理屏幕上按编码阵列显示各存储区的监测器状态；

任一存储区的监测器状态发生变化时，判断其是否通过档案存取申请，是则进行记录，否则发出报警信息。

2.根据权利要求1所述的信息化档案管理系统，其特征在于：所述电子档案采集是通过读取配置文件，系统判定对应目录是否已满，若已满自动执行“封盒”操作，并按照顺序检索下一个未满档案目录或自动创建档案目录，继续完成归档操作，配合包括扫描仪的外部设备，完成实体档案采集上传，建立电子档案库，使电子档案与实体档案的对应。

3.根据权利要求1所述的信息化档案管理系统，其特征在于：所述档案目录查询和创建机制中，每产生一条电子档案，系统自动检索档案目录并进行归档操作；

当检索过程中没有发现档案目录时，系统自动进行创建，按照1-最大卷数规则顺序分配档案目录盒号，并完成归档操作；

当存在档案目录时则判断是否已达到最大卷数，未达到则自动进行归档操作，并按顺序检索是否存在可归档的档案目录，不存在可归档的系统自动进行创建，按照顺序分配目录号并进行归档操作。

4.根据权利要求1所述的信息化档案管理系统，其特征在于：所述配合扫描仪等外部设备是通过扫描仪扫描纸质档案文件生成jpg格式图片，系统根据档案相关信息在文件服务器中创建目录并自动上传，若不关闭扫描页面继续扫描则自动判定为多页文档进行上传，上传后系统自动记录文件的存放路径与其对应电子档案档案编号，将电子档案与扫描照片相关联，实现电子档案的分类管理。

5.根据权利要求1所述的信息化档案管理系统，其特征在于：所述档案查询过程是任一存储区的监测器状态发生变化时，判断其是否通过档案存取申请，是则进行记录，否则发出报警信息。