[发明专利]一种自动回复邮件的优化方法在审
申请号: | 201711432184.9 | 申请日: | 2017-12-26 |
公开(公告)号: | CN108243094A | 公开(公告)日: | 2018-07-03 |
发明(设计)人: | 曾宪力;徐景鸿;赵健文;丘树杰 | 申请(专利权)人: | 广东睿江云计算股份有限公司 |
主分类号: | H04L12/58 | 分类号: | H04L12/58 |
代理公司: | 佛山市禾才知识产权代理有限公司 44379 | 代理人: | 史亮亮 |
地址: | 528000 广东省佛山市禅城区*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 自动回复 自动回复邮件 元素内容 优化 邮件正文内容 邮件关键字 分析邮件 内容类型 收到邮件 邮件接收 分类 收件 分析 | ||
1.一种自动回复邮件的优化方法,其特征在于:自动回复邮件模块通过分析邮件元素内容并根据分析结果做出不同的自动回复,所述邮件元素内容包括发送者账号、邮件域名、邮件接收时间、邮件关键字和邮件正文内容;包括优化邮件自动回复的过程:
步骤一:用户开启自动回复邮件模块并设定时间阈值;
步骤二:收件人收到邮件,自动回复邮件模块对邮件元素内容进行分析;
步骤三:通过对分析的邮件元素内容进行分类,根据不同的分类自动回复不同内容的邮件或者限制自动回复功能。
2.根据权利要求1所述一种自动回复邮件的优化方法,其特征在于:包括限制自动回复功能的过程:
步骤a1:用户开启自动回复模块,设定时间阈值,并设定时间阈值内可自动回复的邮件的数量;
步骤b1:用户接收到发送者发送的第一封邮件,对发送者账号进行分析保存,然后记录邮件接收时间并标记为第一封邮件,自动回复邮件并标记;
步骤c1:用户接收到第n封邮件,对该邮件的发送者账号进行分析,判断是否接收过该账号的邮件,若是,则判断邮件接收时间是否在设定的时间阈值内,若不是,则返回步骤b1;
步骤d1:若已接收过该账号的邮件,并且邮件接收时间不在设定的时间阈值内,则返回步骤b1;若邮件接收时间在设定的时间阈值内,则判断该邮件为第几封邮件,是否超过可自动回复的邮件的数量;若超过,则取消自动回复。
3.根据权利要求1所述一种自动回复邮件的优化方法,其特征在于:包括对邮件域名进行分析并发送指定类型的自动回复邮件的过程:
步骤A1:用户接收到发送者发送的邮件,开启自动回复模块;
步骤A2:自动回复模块对发送者的发送域名进行分析,判断该发送者的身份,并根据不同的身份自动回复对应的邮件。
4.根据权利要求1所述一种自动回复邮件的优化方法,其特征在于:包括对邮件接收时间进行分析并发送指定类型的自动回复邮件的过程:
步骤B1:用户接收到发送者发送的邮件,开启自动回复模块并记录邮件接收时间;
步骤B2:自动回复模块对记录的邮件接收时间进行分析,判断该邮件接收时间属于哪个的时间段,根据不同的时间段自动回复对应的邮件。
5.根据权利要求1所述一种自动回复邮件的优化方法,其特征在于:包括对邮件关键字进行分析并发送指定类型的自动回复邮件的过程:
步骤C1:用户接收到发送者发送的邮件,开启自动回复模块,自动回复模块截取邮件关键字;
步骤C2:自动回复模块对截取的关键字进行分析,判断该邮件属于哪种事件类型,并根据不同的时间类型自动回复对应的邮件。
6.根据权利要求1所述一种自动回复邮件的优化方法,其特征在于:包括对邮件正文内容进行分析并发送指定类型的自动回复邮件的过程:
步骤D1:用户接收到发送者发送的邮件,开启自动回复模块,自动回复模块对邮件正文内容进行分析;
步骤D2:自动回复模块对邮件正文内容分析出事件缘由并根据不同的事件自动回复对应的邮件。
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